งบในแอปนี้คืออะไร
งบตอบคำถามเดียว — เงินที่บอกตัวเองไว้ว่าใช้ได้ในรอบเงินเดือนนี้ เหลืออีกเท่าไร และกำลังใช้เร็วเกินจนไปไม่ถึงวันเงินเดือนหน้าหรือเปล่า ทุกตัวเลขวัดกับรอบเงินเดือนของคุณ ไม่ใช่เดือนตามปฏิทิน
วงเงินมีสามแบบที่แยกกันอิสระ จะใช้แบบเดียว สองแบบ หรือครบสามแบบก็ได้ — งบรวมก้อนเดียวสำหรับทั้งรอบ งบของหมวดใดหมวดหนึ่ง และเพดานของแท็ก ส่วนการยกยอดกับการตั้งงบเฉพาะรอบนี้ ใช้ได้กับสองแบบแรก
- คำว่า "ใช้ไป" นับเฉพาะรายจ่ายส่วนตัวที่ยังไม่ถูกลบและลงวันที่อยู่ในรอบนี้ รายรับไม่ได้ทำให้ตัวเลขลดลง และเงินฝั่งร้านหรือธุรกิจถูกกันออกทั้งสองด้าน
- เกินงบหมายถึงใช้มากกว่าวงเงินจริง ๆ ถ้าลงพอดีเป๊ะเท่าวงเงิน ยังไม่นับว่าเกิน
- ต่ำกว่า 80% เป็นเขียว ตั้งแต่ 80% เป็นเหลือง เกินงบแล้วเป็นแดง ใช้สามสีนี้เหมือนกันหมดทั้งแถบ วงแหวน การ์ด และวิดเจ็ต
- เปอร์เซ็นต์แสดงเป็นจำนวนเต็มเสมอ ปัดเศษแล้ว
รอบที่ทุกตัวเลขวัดจาก
รอบเริ่มที่วันเงินเดือนออก และจบวันก่อนวันเงินเดือนรอบถัดไป ปลายรอบไม่นับรวม รายการที่ลงวันที่ตรงวันเงินเดือนถัดไปจึงเป็นของรอบใหม่ ไม่ถูกนับซ้ำสองรอบ หน้างบประมาณจะพิมพ์ช่วงวันที่ที่กำลังนับอยู่ให้เห็น ตั้งแต่วันเริ่มรอบจนถึงวันก่อนเงินเดือนรอบหน้า
- วันเงินเดือนเป็นเลขวันที่ 1 ถึง 31 ตั้งครั้งเดียวที่ อื่น ๆ → ตั้งค่า → "โปรไฟล์ & รอบงบ"
- สวิตช์ "Shift Weekend Paydays Earlier" จะเลื่อนวันเงินเดือนที่ตกเสาร์ อาทิตย์ หรือวันหยุดที่คุณตั้งเอง ถอยไปวันทำการที่ใกล้ที่สุด ฝั่งวันหยุดสุดสัปดาห์จะข้ามแค่เสาร์กับอาทิตย์ ส่วนรายการวันหยุดของคุณจะถูกอ่านก็ต่อเมื่อสวิตช์นี้เปิดอยู่ ถ้าปิดอยู่จะไม่ถูกนำมาคิดเลย
- ถ้าตั้งวันเงินเดือนเป็นวันที่ 31 แล้วเจอเดือนที่มี 30 วัน รอบจะยึดวันสุดท้ายของเดือนนั้นแทน และคำนวณใหม่ทุกเดือน การหดวันจึงไม่ค้างไปถึงเดือนที่ยาวกว่า
- ถ้าตั้งวันเริ่มรอบเองสำหรับเดือนใดเดือนหนึ่ง จะชนะกฎทั้งหมดข้างบน แต่ต้องอยู่ในช่วงตั้งแต่วันถัดจากจุดยึดของรอบก่อน ถึงวันก่อนจุดยึดของรอบถัดไป ถ้าอยู่นอกช่วงนั้นจะถูกมองข้าม แล้วกลับไปใช้วันเริ่มที่ระบบคำนวณให้
- จำนวนวันที่เหลือนับวันนี้ด้วยเสมอ และไม่เคยต่ำกว่า 1 ยอดใช้ได้ต่อวันจึงไม่มีทางหารด้วยศูนย์ในวันสุดท้ายของรอบ
ตั้งงบรวมของทั้งรอบ
ตัวเลขเดียวสำหรับทั้งรอบ ตั้งเสร็จแล้วหน้างบประมาณจะเปลี่ยนไปทันที มียอดคงเหลือเป็นพาดหัว แถบสี ยอดใช้ได้ต่อวัน จำนวนวันที่เหลือ และการคาดการณ์ว่าจะจบรอบที่เท่าไร
- เปิด อื่น ๆ → งบประมาณ
- กดปุ่ม "ตั้งงบ" ในหน้าว่าง หรือกดการ์ด "ตั้งงบรวมทั้งรอบ" หรือกดปุ่ม ⋯ "ตัวเลือกงบประมาณ" บนแถบเครื่องมือ → "ตั้งงบรวม"
- ใส่จำนวนเงินในช่อง "งบต่อรอบ (บาท)"
- กด "บันทึก"
- วงเงินที่แอปใช้จริงคือ ยอดเฉพาะรอบนี้ถ้าตั้งไว้ ไม่งั้นก็ใช้งบประจำ แล้วบวกยอดเหลือจากรอบก่อนถ้าเปิดยกยอด โดยต่ำสุดได้แค่ 0 ถ้ารอบก่อนใช้เกินมากพอ งบรอบนี้จะเหลือศูนย์ ไม่ติดลบ
- ปุ่มบันทึกจะกดไม่ได้จนกว่าจะมีอะไรเปลี่ยนจริง ๆ ไม่ว่าจะเป็นจำนวนเงิน สวิตช์ยกยอด หรือยอดเฉพาะรอบนี้
- งบรวมมีได้ใบเดียวเสมอ ถ้าสองเครื่องบังเอิญสร้างพร้อมกัน ใบที่ใหม่กว่าจะชนะ แล้วหน้าแก้ไขจะยึดใบนั้น
- ระหว่างที่เปิดยกยอด ป้ายข้างตัวเลขพาดหัวจะบอกทิศทางของยอดที่ยกมาให้ด้วย ถ้ารอบก่อนเหลือจะขึ้นว่า "ยกยอดมา +฿X" ถ้ารอบก่อนใช้เกินจะขึ้นว่า "ยกยอดมา ฿−X" ส่วนคำว่า "เปิดยกยอด" เฉย ๆ จะขึ้นก็ต่อเมื่อยังไม่มีอะไรยกมา
- การลบงบไม่ใช่การลบทิ้งหายไปเฉย ๆ แต่ระบบจะบันทึกไว้ว่าคุณลบแล้ว แล้วส่งเรื่องนั้นไปเครื่องอื่นของคุณ งบที่ลบไปจึงไม่ถูกดึงกลับมาตอนซิงก์รอบหน้า
อ่านตัวเลขบนหน้าจอ
การ์ดงบรวมยัดคำตอบสี่อย่างไว้ในบล็อกเดียว — เหลือเท่าไร วันนี้ใช้ได้เท่าไร เหลือเวลาอีกกี่วัน และจังหวะที่ใช้อยู่ตอนนี้จะพาไปจบที่ตรงไหน อ่านเรียงตามลำดับนี้จะเข้าใจง่ายที่สุด
- การคาดการณ์คำนวณจาก ยอดที่ใช้ไปแล้ว × จำนวนวันทั้งรอบ ÷ จำนวนวันที่ผ่านมา และจะยังไม่โผล่จนกว่าจะผ่านไปอย่างน้อยหนึ่งวัน ผ่านไปแล้วอย่างน้อย 10% ของรอบ และมีการใช้จ่ายจริง นี่คือเหตุผลที่ต้นรอบใหม่ ๆ จะขึ้นว่า "ใช้จ่ายเพิ่มอีกเล็กน้อยในรอบนี้เพื่อดูการคาดการณ์"
- กราฟ "การใช้จ่ายเทียบกับงบ" จะโผล่ก็ต่อเมื่อมีงบรวมแล้วเท่านั้น เส้นประคือ "งบ" เส้นทึบคือ "ใช้จริง" เส้นจุดคือ "คาดการณ์"
- ความหมายของเส้นสื่อด้วยลักษณะเส้นและข้อความกำกับ ไม่ได้พึ่งสีอย่างเดียว คนที่แยกสีไม่ได้จึงอ่านกราฟออก และวันที่ไม่ได้ใช้จ่ายเลยก็ยังมีจุดแบน ๆ เส้นยอดใช้จริงจึงต่อเนื่องไม่ขาด
- เส้นจุดของยอดคาดการณ์จะถูกวาดเฉพาะตอนที่วันนี้ยังไม่ถึงปลายรอบ ส่วนแกนตั้งใช้ค่าที่มากที่สุดระหว่างงบ ยอดคาดการณ์ และยอดใช้จริงสูงสุด แล้วเผื่อพื้นที่ด้านบนอีก 15%
งบรายหมวด
ตัวเลขรวมก้อนเดียวบอกได้แค่ว่าใช้เกิน แต่งบรายหมวดบอกว่าเกินตรงไหน ตั้งงบให้แค่หนึ่งหรือสองหมวดที่ชอบหลุดจริง ๆ เช่น สั่งอาหาร หรือช้อปปิ้ง ที่เหลือปล่อยว่างไว้ก็ได้
- ตั้งวงเงินให้หมวดก่อน: อื่น ๆ → หมวดหมู่ → แตะหมวดที่ต้องการ → "งบต่อรอบ (บาท)" → "บันทึก"
- เปิด อื่น ๆ → งบประมาณ ถ้าส่วนขั้นสูงยังซ่อนอยู่ ให้กด "ดูตัวเลือกขั้นสูง" ที่ท้ายหน้าจอ
- หมวดนั้นจะมีแถวขึ้นมาใต้หัวข้อ "งบตามหมวด" แตะแถวเพื่อเปิด "งบหมวดหมู่" แล้วปรับวงเงิน การยกยอด หรือยอดเฉพาะรอบนี้
- แถวเรียงจากหมวดที่เสี่ยงที่สุดก่อน คือหมวดที่ใช้ไปคิดเป็นสัดส่วนของวงเงินมากที่สุด ถ้าเท่ากันจะดูยอดเงินที่ใช้ไปมากกว่า หมวดที่กำลังจะทำให้คุณหน้าแตกจึงอยู่บนสุดเสมอ
- ตั้งงบได้เฉพาะหมวดรายจ่าย หมวดรายรับจะไม่มีช่องนี้ให้เห็นด้วยซ้ำ และค่าที่ค้างอยู่จะถูกบังคับเป็น 0 ตอนบันทึก ส่วนหมวดฝั่งร้านหรือธุรกิจถูกกันออกจากระบบงบทั้งหมด
- งบของหมวดหลักวัดทุกอย่างที่ไหลรวมขึ้นมา ทั้งรายการของตัวเองและของหมวดย่อยทุกอัน รวมถึงรายการที่อยู่ในหมวดย่อยที่คุณลบไปแล้ว ส่วนงบของหมวดย่อยวัดเฉพาะรายการของตัวเอง หมวดแม่กับหมวดลูกจึงตั้งงบได้ทั้งคู่ และถูกติดตามแยกกันอิสระ
- หมวดจะโผล่ในรายการเมื่อมีวงเงินประจำมากกว่า 0 หรือมียอดเฉพาะรอบนี้มากกว่า 0 แถวจะเขียนว่า "เหลือ ฿X" หรือถ้าเลยเส้นไปแล้วจะเป็น "เกิน ฿X" และมีป้ายเฉพาะรอบนี้กับป้ายยกยอดแบบเดียวกับการ์ดงบรวมได้
- ถ้าเปิดโหมดขั้นสูงแล้วแต่ยังไม่มีหมวดไหนตั้งงบ จะมีการ์ดคำแนะนำขึ้นว่า "กำหนดงบให้หมวดหนึ่งเพื่อติดตามการใช้จ่ายที่นี่ เปิดหมวดเพื่อเพิ่มวงเงิน"
งบตามแท็ก วงเงินที่ตัดขวางหมวด
ค่าใช้จ่ายบางอย่างไม่ได้อยู่หมวดเดียว กาแฟโผล่ทั้งในหมวดอาหาร ในค่าใช้จ่ายเรื่องงาน และในทริป งบตามแท็กจึงจำกัดที่ตัวแท็กเอง ข้ามทุกหมวดที่มันไปแตะ
- ไปที่ อื่น ๆ → แท็ก แล้วแตะแท็กที่มีอยู่แล้ว
- ในส่วน "งบประมาณ" ใส่จำนวนเงินลงในช่อง "งบต่อรอบ (บาท)" แล้วบันทึก
- แท็กจะมีแถวขึ้นในส่วน "งบตามแท็ก" ของหน้า อื่น ๆ → งบประมาณ แตะแถวแล้วจะกลับไปเปิดฟอร์มของแท็กนั้น
- เพดานของแท็กนับเฉพาะรายจ่าย รายรับที่ติดแท็กเดียวกันจะไม่ถูกนับ
- งบตามแท็กไม่มีการยกยอดและไม่มียอดเฉพาะรอบนี้ มีแค่ตัวเลขประจำตัวเดียวเรียบ ๆ ถ้าลบให้ว่างหรือใส่ 0 เท่ากับลบเพดานทิ้ง
- ส่วน "งบตามแท็ก" ไม่ได้ถูกซ่อนไว้หลังตัวเลือกขั้นสูง ถ้ามีแท็กไหนตั้งเพดานไว้ ส่วนนี้ก็จะแสดงเลย
- แถวเรียงจากแท็กที่เสี่ยงที่สุดก่อน ใช้เกณฑ์สี เขียว เหลือง แดง ชุดเดียวกับที่อื่นทั้งหมด
จัดสรรรายได้ลงหมวดต่าง ๆ
ถ้าการนั่งตั้งวงเงินให้ทีละหมวดฟังดูเหนื่อย ตัวจัดสรรงบทำให้จบในรอบเดียว มันหยิบรายได้ของรอบนี้มาแบ่งเป็น จำเป็น ตามใจ และเงินออม แล้วเสนอวงเงินให้ทุกหมวดรายจ่ายที่อยู่ในกลุ่มเหล่านั้น
- เปิด อื่น ๆ → งบประมาณ แล้วกดการ์ด "จัดสรรงบจากรายได้" ในส่วนขั้นสูง หรือกดรายการเดียวกันในเมนู ⋯ บนแถบเครื่องมือ
- ดูยอด "รายได้รอบนี้" ที่ด้านบนก่อน
- ปรับสัดส่วนด้วยตัวเพิ่มลด "จำเป็น" และ "ตามใจ" ส่วน "เงินออม" คือส่วนที่เหลือ
- ถ้าต้องการ ย้ายหมวดไปกลุ่มอื่นได้ด้วยปุ่ม ⇄ บนแถวของหมวดนั้น
- กด "ใช้งาน"
- ภายในกลุ่มหนึ่ง เงินถูกแบ่งตามสัดส่วนที่แต่ละหมวดใช้ไปจริงในรอบที่จบไปแล้วรอบก่อน ถ้ายังไม่มีประวัติ จะแบ่งเท่า ๆ กันทั้งกลุ่ม
- หมวดสุดท้ายของแต่ละกลุ่มจะรับเศษจากการปัดไว้เอง ยอดรวมของกลุ่มจึงเท่ากับเป้าหมายเป๊ะเสมอ วงเงินที่ใส่ให้เป็นจำนวนเต็มบาท ปัดครึ่งขึ้น
- จัดสรรให้เฉพาะหมวดรายจ่ายส่วนตัว หมวดรายรับและทุกอย่างฝั่งร้านถูกกันออก
- หมวดที่แอปแถมมาถูกจัดกลุ่มไว้ให้แล้ว — อาหาร เดินทาง ส่งเงินให้ที่บ้าน หนี้เพื่อการศึกษา ค่าน้ำค่าไฟ และการชำระหนี้ อยู่ในกลุ่มจำเป็น ส่วนเติมเงินอีวอลเล็ต ช้อปปิ้ง และความบันเทิง อยู่ในกลุ่มตามใจ ถ้าเป็นหมวดที่คุณสร้างเอง ระบบจะเดาจากไอคอน ถ้าเดาไม่ออกจะไปอยู่กลุ่มตามใจ
- การย้ายกลุ่มที่คุณทำเองถูกเก็บไว้ในเครื่องนี้เท่านั้น ไม่ซิงก์ข้ามเครื่อง และจะถูกล้างเมื่อออกจากระบบ
การเตือนก่อนจะเลยเส้น
งบที่เห็นก็ต่อเมื่อเปิดแอป คืองบที่รู้ตัวช้าเกินไป มีสวิตช์เปิดสามอันแยกกันอยู่ที่ อื่น ๆ → ตั้งค่า → "โปรไฟล์ & รอบงบ" นี่คือสิ่งที่ทำให้ตัวเลขวิ่งมาหาคุณเอง
- หมวดที่ทะลุวงเงินจะส่ง "เกินงบแล้ว" ทันทีที่คุณบันทึกรายจ่ายที่ดันมันข้ามเส้น และถ้าหมวดไหนเกินไปตอนแอปปิดอยู่ ก็จะได้รับตอนเปิดแอปครั้งถัดไปเช่นกัน
- หมวดที่แตะ 80% จะส่ง "งบประมาณใกล้หมดแล้ว" แต่ส่งเฉพาะตอนที่แอปกลับมาทำงาน ไม่ใช่ตอนกดบันทึก
- ฝั่งงบรวม การข้าม 80% จะส่ง "งบประมาณใกล้หมดแล้ว" และการข้ามวงเงินจะส่ง "เกินงบประมาณรวมแล้ว" ทั้งคู่เกิดตอนกดบันทึก
- การเกินงบเป็นจังหวะข้ามเส้น ไม่ใช่สถานะ หมวดที่เกินไปแล้วจะเงียบในทุกการบันทึกครั้งต่อ ๆ ไป และสองระดับนี้ไล่กันขึ้น คือใกล้หมดเตือนหนึ่งครั้ง แล้วเกินงบเตือนอีกหนึ่งครั้ง ถ้ากระโดดข้าม 100% ไปเลย จะได้เฉพาะการเตือนว่าเกิน
- รอบใหม่จะล้างตัวนับการเตือน การเตือนชุดเดิมจึงส่งได้อีกครั้งในรอบเงินเดือนถัดไป และข้อความจะอ้างวงเงินที่ใช้จริงเสมอ โดยรวมยอดเฉพาะรอบนี้กับยอดที่ยกมาไว้แล้ว ตัวเลขจึงตรงกับหน้างบประมาณ
- การบันทึกลงหมวดย่อยอาจกระตุ้นทั้งการเตือนของตัวมันเองและของหมวดแม่ที่รวมยอดขึ้นไป เพราะทั้งสองถูกตรวจแยกกัน
- แตะการแจ้งเตือนแล้วจะไปในที่ที่ใช้งานได้จริง การเตือนของหมวดจะเปิดรายการของหมวดนั้นในรอบนี้พร้อมรวมหมวดย่อยขึ้นมาให้ ส่วนการเตือนงบรวม เตือนใช้เร็วเกิน และสรุปรายสัปดาห์ จะเปิดหน้างบประมาณ ถ้ายังไม่ได้เข้าระบบ ปลายทางจะถูกเก็บไว้แล้วพากลับไปให้หลังล็อกอิน
งบไปโผล่ที่ไหนอีกบ้าง
- การ์ดบนสุดของแท็บสรุปรวมงบเข้ากับยอดใช้ได้ต่อวัน มีวงแหวนจังหวะการใช้จ่ายพร้อมเปอร์เซ็นต์เต็มจำนวนอยู่ตรงกลาง ยอดคงเหลือ จำนวนวันที่เหลือ และคำบอกจังหวะว่า "ใช้ตามแผน" "ใช้เกินแผน" หรือ "เกินงบแล้ว" ทั้งการ์ดเป็นลิงก์เข้าหน้างบประมาณ
- ตอนที่ใช้เกินงบ การ์ดใบนั้นจะยังใจเย็นไม่ตะโกน และเติมบรรทัดว่า "รอบนี้ใช้เกินงบนิดหน่อย ค่อย ๆ ปรับเท่าที่ไหว เดี๋ยวรอบหน้าก็กลับมาตั้งต้นใหม่ได้"
- ก่อนจะมีงบ การ์ดใบเดียวกันนี้มีอีกสองหน้า ถ้ายังไม่มีทั้งงบและรายจ่าย มันจะเสนอยอดใช้ได้ปลอดภัย แล้วแตะเพื่อเปิดหน้าเพิ่มรายการด่วน ส่วนถ้ามีรายจ่ายแล้วแต่ยังไม่ตั้งงบ มันจะขึ้นว่า "ตั้งงบประมาณ" แล้วแตะเพื่อไปหน้างบประมาณ
- ในแท็บเดียวกันยังมีการ์ด "งบตามหมวด" อีกใบ ที่วางงบหมวดที่เสี่ยงที่สุดได้สูงสุด 4 แถว ที่เหลือจะสรุปเป็นบรรทัด "อีก N รายการ" เพราะเรียงจากเสี่ยงที่สุดก่อน เพดาน 4 แถวจึงไม่มีทางบังหมวดที่เกินงบไปแล้ว ทั้งการ์ดเป็นลิงก์เดียว ส่วนแต่ละแถวตั้งใจไม่ให้เป็นลิงก์แยก และถ้ายังไม่มีหมวดไหนตั้งงบเลย การ์ดนี้จะไม่ขึ้นมาเลย
- หน้ารายการจะขึ้นส่วน "ใช้จ่ายเร็วเกินจังหวะ" ให้เอง โดยลิสต์ว่า "<หมวด> ใช้จ่ายเร็วกว่างบ" พร้อมป้ายเปอร์เซ็นต์สีเหลือง เมื่อหมวดที่ตั้งงบไว้ใช้ไปแล้วเกินสัดส่วนของวันที่ผ่านไปในรอบมากกว่า 5 จุดเปอร์เซ็นต์ และใช้เกิน 10% ของวงเงินแล้ว
- ฟีดข้อมูลเชิงลึกขึ้นการ์ดได้ทั้ง "กำลังจะใช้เกินงบ" "งบรวมเกือบหมดแล้ว" เวอร์ชันรายหมวดและรายแท็กของคู่เดียวกัน และ "งบรอบนี้ใช้หมดแล้ว" ฟีดแสดงได้มากสุด 4 การ์ด โดยเป็นงบรายหมวดได้ไม่เกิน 3 และงบรายแท็กไม่เกิน 2
- บนหน้าโฮม วิดเจ็ต "งบประมาณ Pocketbird" วาดเปอร์เซ็นต์ที่ใช้ไปเป็นวงแหวนพร้อมยอดคงเหลือ มีเฉพาะขนาดเล็กและกลาง แตะตรงไหนก็เปิดหน้างบประมาณ มันอ่านข้อมูลชุดที่แชร์ไว้ซึ่งอัปเดตหลังการบันทึกแต่ละครั้ง บวกกับการรีเฟรชเป็นระยะราวทุก 6 ชั่วโมง
- พอตั้งงบรวม วิดเจ็ตตัวอื่นจะเปลี่ยนป้ายให้เงียบ ๆ จาก "ใช้ได้วันละ" เป็น "งบเหลือต่อวัน" หัวช่องบนวิดเจ็ตแดชบอร์ดเปลี่ยนจาก "ใช้ได้/วัน" เป็น "งบ/วัน" และบรรทัดบนหน้าล็อกกลายเป็น "งบเหลือ ฿X/วัน" ส่วนตัวเลขก็เปลี่ยนจากยอดที่คิดจากเงินคงเหลือ มาเป็นยอดที่คิดจากงบ