บัญชี กระเป๋าเงิน และบัตรเครดิต

ตัวเลขเดียวที่บอกว่า "มีเงินเท่าไร" จะเริ่มไม่พอใช้ทันทีที่เงินกระจายอยู่สี่ที่ บัญชีใน Pocketbird คือหนึ่งในที่เหล่านั้น — บัญชีธนาคาร เงินสดในกระเป๋า e-wallet หรือบัตรเครดิต — และแต่ละอันมียอดคงเหลือของตัวเอง

ยอดคงเหลือไม่ได้ถูกเก็บเป็นตัวเลขที่พิมพ์ทับได้ ทุกยอดถูกคำนวณใหม่จากสูตรสั้น ๆ สูตรเดียวกันเสมอ นี่คือเหตุผลที่การแก้หรือลบรายการไหนก็ตามทำให้ยอดถูกต้องทันที แทนที่จะทิ้งความไม่ตรงกันไว้

• ยอดคงเหลือ = ยอดตั้งต้น บวกทุกรายการที่ผูกกับบัญชีนี้ บวกยอดโอนเข้า ลบยอดโอนออก รายการที่ถูกลบไม่ถูกนับ
• บัตรเครดิตคือบัญชีธรรมดาที่ยอดติดลบได้ แอปแค่เปลี่ยนคำจากติดลบเป็น "ค้าง" แล้วเพิ่มส่วนที่มีเฉพาะบัตรเข้าไป
• รายการที่ไม่ได้ผูกบัญชีไว้จะไม่ถูกนับในตัวเลขใด ๆ บนหน้านี้เลย มันยังอยู่ในสมุดบัญชีของคุณ แค่ไม่ถูกระบุว่าอยู่ที่ไหน
• ไม่มีข้อจำกัดว่าสร้างบัญชีได้กี่บัญชี และไม่จำกัดว่าแต่ละประเภทมีได้กี่อัน

1. 1ไปที่ อื่น ๆ → "บัญชี" แล้วกด "+" → "เพิ่มบัญชี"
2. 2ตั้งชื่อ — ช่องนี้มีตัวอย่างว่า "เช่น กสิกร, เงินสด, TrueMoney"
3. 3เลือก "ประเภท"
4. 4จะเลือกธนาคารหรือผู้ให้บริการ และไอคอนกับสีเองด้วยก็ได้
5. 5ใส่ยอดที่บัญชีนี้มีอยู่ตอนนี้ แล้วกดบันทึก

หน้ารายการเริ่มด้วย "รวมทุกบัญชี" พร้อมยอดสุทธิ ตามด้วยบัญชีที่เป็นสินทรัพย์ แล้วเป็น "บัตรเครดิต" ต่อด้วย "บัญชีที่ซ่อนไว้" และปิดท้ายด้วย "การโอน"

• ยอดรวมนับเฉพาะบัญชีที่มองเห็น และหนี้บัตรถูกหักออกจากยอดนี้ด้วย แถวที่คุณเห็นจึงรวมกันได้เท่ากับยอดที่คุณเห็นเสมอ
• ถ้ามีบัตร ยอดรวมจะมีคำอธิบายเพิ่มว่า "฿X ในบัญชี · ค้างบัตร ฿Y" และถ้าจ่ายบัตรเกินจนเป็นบวกสุทธิ ส่วนเกินจะถูกรวมเข้าไปในตัวเลขแรกแทนที่จะโชว์หนี้ติดลบ
• บัตรที่ค้างอยู่จะขึ้นว่า "ค้าง ฿X" แทน "−฿X" ส่วนบัญชีหลักของคุณจะมีดาว "หลัก" กำกับ
• บน iPad เนื้อหาเดียวกันจะกลายเป็นตารางการ์ดสองคอลัมน์ และท่าปัดทั้งหมดย้ายไปอยู่ในเมนูกดค้างแทน

การย้ายเงิน 5,000 บาทจากธนาคารไปกระเป๋าไม่ใช่รายรับและไม่ใช่รายจ่าย มันคือเงินก้อนเดิมที่เปลี่ยนที่อยู่ Pocketbird จึงบันทึกเป็นการโอน ซึ่งเป็นข้อมูลคนละชนิด และไม่มีวันไปโผล่ในรายรับ รายจ่าย งบ เงินที่ใช้ได้ หรือข้อมูลเชิงลึกใด ๆ

1. 1บัญชี → "+" → "โอนระหว่างบัญชี" เมนูนี้จะกดไม่ได้จนกว่าจะมีบัญชีที่ไม่ได้ซ่อนไว้สองบัญชี
2. 2เลือก "จาก" และ "ไปยัง"
3. 3ใส่จำนวนเงิน แก้วันที่ถ้าไม่ใช่วันนี้ และใส่โน้ตได้ถ้าต้องการ — "เช่น ย้ายไปออม"

• ปุ่มบันทึกจะกดไม่ได้จนกว่าจะเลือกครบสองบัญชี เป็นคนละบัญชี และจำนวนเงินมากกว่าศูนย์ ถ้าเลือกซ้ำจะขึ้นว่า "เลือกบัญชีสองบัญชีที่ต่างกัน"
• เพราะการโอนหักล้างกันพอดีระหว่างสองบัญชี มันจึงไม่มีทางทำให้ยอดรวมทุกบัญชีเปลี่ยน
• ส่วนการโอนแสดงรายการโอนทุกทิศทาง เรียงใหม่สุดขึ้นก่อน แตะรายการไหนก็เปิดขึ้นมาแก้ได้

ไม่ช้าก็เร็ว แอปธนาคารจะบอกว่า 12,340 บาท ส่วน Pocketbird บอก 12,500 บาท วิธีแก้ไม่ใช่การไล่หาย้อนหลังหรือเขียนทับยอดตั้งต้น แต่คือบอกแอปว่ายอดจริงเท่าไร แล้วให้มันบันทึกรายการปรับยอดที่มองเห็นได้หนึ่งรายการเพื่อปิดส่วนต่าง

1. 1เปิด "ปรับยอด" — จากการปัดแถวบัญชีไปทางขวา จากหน้ารายละเอียดบัญชี หรือจากท้ายฟอร์มแก้ไขบัญชีนั้น
2. 2เทียบ "ยอดที่บันทึกไว้" กับความจริง แล้วพิมพ์ยอดจริงลงในช่อง "ยอดจริง"
3. 3อ่านตัวอย่างผลลัพธ์ — มันบอกส่วนต่างและบอกว่าจะเพิ่มรายการปรับยอดเป็นรายรับหรือรายจ่าย — แล้วกด "ยืนยัน"

• รายการปรับยอดคือรายการปกติที่ผูกกับบัญชีนั้น ลงวันที่ ณ ตอนนี้ และไม่มีหมวดหมู่ จะหา แก้ หรือลบทีหลังก็ได้เหมือนรายการอื่น ในสมุดบัญชีมันจะมีป้าย "ปรับยอด" กำกับไว้
• ยอดตั้งต้นไม่ถูกแก้เลย ตัวเลขนั้นยังคงเป็นยอดที่บัญชีมีก่อนคุณเริ่มบันทึกอยู่เหมือนเดิม

บัตรต้องการสองอย่างที่บัญชีธนาคารไม่ต้องการ คือใช้วงเงินไปเท่าไรแล้ว และรายการไหนต้องจ่ายรอบนี้กับรอบหน้า กรอกรายละเอียดบัตรแล้วทั้งสองอย่างจะขึ้นในหน้ารายละเอียดของบัตรใบนั้น

• วันที่ 31 หมายถึงวันสุดท้ายของเดือน มันจึงทำงานถูกต้องในเดือนกุมภาพันธ์ และถ้าวันครบกำหนดตรงกับวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดที่คุณตั้งไว้ จะถูกเลื่อนมาเป็นวันทำการก่อนหน้า
• บัตรที่ไม่มียอดค้างจะถูกข้าม — บัตรที่จ่ายหมดแล้วจะหยุดเตือนเอง โดยที่คุณไม่ต้องไปปิดอะไร
• เปอร์เซ็นต์การใช้วงเงินไม่ถูกจำกัดเพดาน บัตรที่ใช้เกินจึงขึ้น "110%" ตามจริง แต่สีจะเป็นเหลืองอำพัน ไม่ใช่แดงเตือนภัย เพราะการใช้วงเงินสูงถือเป็นข้อมูล ไม่ใช่คำตัดสิน
• ทุกอย่างในส่วนของบัตรเป็นการแสดงผลอย่างเดียว วงเงินและการแบ่งยอดตามรอบบิลไม่เคยทำให้ยอดคงเหลือ ยอดรวมทุกบัญชี หรือความมั่งคั่งสุทธิเปลี่ยน

การจ่ายบัตรคือการโอน ไม่ใช่รายจ่าย เพราะรายจ่ายเกิดไปแล้วตอนรูดบัตร เปิดบัตรขึ้นมาแล้วกด "จ่ายบัตร" หน้าต่างโอนจะเปิดโดยเลือกบัตรใบนั้นไว้ให้แล้วพร้อมใส่ยอดค้างทั้งหมด เหลือแค่เลือกว่าเงินมาจากบัญชีไหน

มือถือ 10,000 บาทที่ผ่อน 10 เดือน ไม่ใช่เดือนที่จ่าย 10,000 บาท ติ๊กว่าเป็นการผ่อนตอนบันทึกรายการ แล้วแอปจะเกลี่ยให้ — เงินที่ใช้ได้จะถูกหักประมาณหนึ่งงวดต่อรอบ ส่วนที่เหลือถูกยกไปรอบที่จะจ่ายจริง

ธนาคารไทยมักออกบัตรหลายใบที่ใช้วงเงินร่วมกันก้อนเดียว เช่นบัตรหลักกับบัตรร่วมแบรนด์ การจับบัตรพวกนี้เข้ากลุ่มวงเงินร่วมทำให้แอปอ่านวงเงินแบบเดียวกับที่ธนาคารอ่าน แทนที่จะนับเงิน 100,000 บาทก้อนเดิมซ้ำสองรอบ

• จ่ายเกินบัตรใบหนึ่งในกลุ่ม ยอดค้างรวมของกลุ่มจะลดลง และวงเงินของบัตรใบอื่นในกลุ่มจะว่างขึ้น เพราะธนาคารถือยอดเดียวสำหรับทั้งวงเงิน
• บัตรที่ซ่อนไว้แต่ยังมียอดค้าง ยังกินวงเงินของกลุ่มอยู่ ถึงแม้จะหายไปจากรายการและยอดรวมของคุณแล้ว ซึ่งตรงกับที่ธนาคารคิด แต่ก็ทำให้หลายคนงงได้

บัญชีที่ปิดไปแล้วไม่ใช่ความผิดพลาดที่ต้องลบทิ้ง ประวัติของมันคือเรื่องจริง และเดือนเก่า ๆ ของคุณก็ควรบวกกันได้เหมือนเดิม การซ่อนบัญชีจะเอามันออกจากรายการ ออกจากยอดรวมทุกบัญชี และออกจากทุกช่องให้เลือก โดยที่รายการทั้งหมดที่เคยอยู่ในบัญชีนั้นยังอยู่ครบ

• บัญชีที่ซ่อนไว้ยังแสดงยอดคงเหลืออยู่ บัตรที่เลิกใช้แต่ยังไม่ได้เคลียร์จึงไม่หายกลายเป็นแถวว่าง
• ช่องเลือกบัญชียังเสนอบัญชีที่ซ่อนไว้ให้ ถ้ารายการที่คุณกำลังแก้ใช้บัญชีนั้นอยู่แล้ว รายการเก่าจึงยังแก้ได้
• การลบเป็นคนละคำสั่ง และมีการยืนยันเสมอ — ปัดจากขวาไปซ้ายที่แถวบัญชี แถวการโอน หรือแถวกลุ่มวงเงินร่วม