จดรายรับรายจ่าย

ทุกตัวเลขในทุกหน้าของ Pocketbird ย้อนกลับไปที่ข้อมูลก้อนเล็ก ๆ ก้อนเดียวเสมอ หนึ่งรายการคือจำนวนเงินบาท ทิศทางว่าเงินออกหรือเงินเข้า และหมวดหมู่ถ้าอยากใส่ ที่เหลือในฟอร์มไม่บังคับสักช่อง

ฟอร์มถูกออกแบบตามนั้น เวลาเพิ่มรายการใหม่ ช่องจำนวนเงินถูกโฟกัสไว้ตั้งแต่หน้าจอเปิด การจดที่สั้นที่สุดจึงเหลือสามจังหวะ — พิมพ์จำนวนเงิน แตะหมวดหมู่ แตะบันทึก ส่วนอีกเจ็ดช่องที่คนส่วนใหญ่ไม่ค่อยได้ใช้ถูกพับเก็บไว้จนกว่าจะเรียกดู

ฟอร์มเดียวกันนี้ทำงานสี่แบบ — เพิ่มใหม่ แก้ไข ทำซ้ำ และยืนยันใบเสร็จที่แอปอ่านมาให้ — กติกาทั้งหมดด้านล่างจึงใช้ได้เหมือนกันทั้งสี่แบบ

• จำนวนเงินถูกเก็บเป็นค่าบวกเสมอ ทิศทางรายจ่าย/รายรับเป็นตัวกำหนดเครื่องหมาย และเลขถูกปัดเหลือทศนิยมสองตำแหน่ง (สตางค์) ตอนอ่านค่า
• สกุลเงินเป็นบาทเสมอ เขียน ฿ ติดหน้าตัวเลขโดยไม่เว้นวรรค — ฿1,234.56 — และเครื่องหมายลบอยู่ชิดตัวเลขตัวแรก ฿−1,234.56 ไม่ว่าจะใช้แอปภาษาไทยหรืออังกฤษ
• รายการใหม่ใช้เวลาปัจจุบันเป็นวันที่ เปลี่ยนได้ แต่ต้องกางรายละเอียดเพิ่มเติมก่อนถึงจะเจอช่องวันที่
• ที่นี่เลือกได้เฉพาะหมวดหมู่ส่วนตัว หมวดของร้านหรือธุรกิจไม่มีทางโผล่ในฟอร์มนี้ และอะไรที่ลบไปแล้ว ไม่ว่าจะหมวดหมู่ แท็ก บัญชี กระเป๋า หรือทริป จะไม่ถูกเสนอให้เลือกอีก

เข้าได้สามทาง แต่เปิดหน้าต่างเดียวกัน — ปุ่ม "+" มุมขวาบนของแท็บรายการ ปุ่ม "+" เดียวกันในแท็บสรุป และ ⌘N ถ้าต่อคีย์บอร์ดไว้ หัวข้อจะขึ้นว่า "เพิ่มรายการ"

1. 1แตะ "+" หน้าต่างจะเปิดโดยโฟกัสที่ช่องจำนวนเงิน พร้อมแป้นตัวเลขเด้งขึ้นมารอแล้ว
2. 2พิมพ์จำนวนเงิน
3. 3แตะหมวดหมู่ในตาราง หรือแตะชิปในแถว "ล่าสุด" ที่อยู่เหนือตาราง
4. 4แตะ "บันทึก" มุมขวาบน

ช่องจำนวนเงินทุกช่องในแอปเป็นตัวเดียวกัน และเปลี่ยนรูปตามการใช้งาน — ตอนไม่ได้แตะจะแสดงเลขมีตัวคั่นหลักพันพร้อม ฿ นำหน้า ตอนพิมพ์จะเหลือเลขล้วน ตัวคั่นจะได้ไม่กวนตำแหน่งเคอร์เซอร์ และในช่องนี้ยังมีเครื่องคิดเลขซ่อนอยู่

1. 1แตะเข้าไปในช่องจำนวนเงิน จะมีไอคอน ±÷ เล็ก ๆ โผล่ข้าง ๆ ชื่อว่า "เครื่องคิดเลข"
2. 2แตะไอคอนนั้น แป้นตัวเลขของระบบจะหุบลง แล้วแป้นเครื่องคิดเลขในแอปขึ้นมาแทน
3. 3กดสร้างสูตรจากปุ่มที่มี — ตัวเลข จุดทศนิยม + − × ÷ วงเล็บ % และ ⌫
4. 4กด "=" ผลลัพธ์จะถูกเขียนกลับเข้าช่องเป็นตัวเลขปกติที่มีตัวคั่นหลักพัน

• ใต้สูตรมีบรรทัดจาง ๆ คอยรวมผลให้สด ๆ ระหว่างพิมพ์ เห็นคำตอบก่อนกดจริง
• ถ้าสูตรคำนวณไม่ได้ แป้นจะยังอยู่พร้อมข้อความ "ตรวจสอบสิ่งที่พิมพ์อีกครั้ง" และสิ่งที่พิมพ์ไว้ไม่หาย ส่วนการหารด้วยศูนย์ วงเล็บไม่ครบ หรือมีตัวอักษรปน จะไม่ให้ผลลัพธ์และไม่ไปแตะค่าเดิมในช่อง
• × กับ ÷ มาก่อน + กับ − วงเล็บใช้จัดกลุ่มได้ และถ้าลงท้ายด้วยเครื่องหมายค้างไว้ก็ยังคิดให้ — "1200+" ได้ 1200
• การคำนวณเป็นทศนิยมแบบเป๊ะ 0.1 + 0.2 จึงได้ 0.30 จริง ๆ
• พิมพ์เครื่องหมายลบไม่ได้ เพราะแป้นไม่มีปุ่มนั้น เครื่องคิดเลขทำให้ติดลบได้ ("3000−4000=") แต่ฟอร์มรายการจะไม่ยอมบันทึกจำนวนที่ไม่มากกว่า 0
• โหมดเครื่องคิดเลขเป็นของแต่ละช่อง และไม่เคยถูกจำไว้ ช่องถัดไปที่แตะจะกลับมาเป็นแป้นตัวเลขธรรมดา

ตารางหมวดหมู่เป็นวงกลมสีเรียงกัน แตะครั้งเดียวก็เลือก และสีที่เห็นคือสีของหมวดนั้นจริง ๆ ไม่ใช่สีตกแต่ง เหนือตารางมีแถวชิป "ล่าสุด" ที่รวมหมวดที่ใช้บ่อยจริง ส่วนใหญ่จึงจดจบโดยไม่ต้องแตะตารางเลย

• การ์ดที่มีลูกศรเล็ก ๆ แปลว่ามีหมวดย่อย พอเลือกจะมีแผง "หมวดย่อยของ %@" กางออกด้านล่าง Pocketbird มีหมวดย่อยชั้นเดียว ไม่ลึกกว่านั้น
• แถว "ล่าสุด" เรียงตามความถี่ที่ใช้หมวดนั้นกับประเภทนั้นใน 250 รายการล่าสุด ใช้บ่อยสุดขึ้นก่อน และแสดงมากสุด 6 อัน บัญชีที่เพิ่งเปิดใหม่จะยังไม่มีแถวนี้เลย
• ตารางแสดงเฉพาะหมวดระดับบนของประเภทที่เลือกอยู่ ถ้าสลับรายจ่าย↔รายรับ หมวดที่ไม่เข้ากันแล้วจะถูกล้าง และถ้ากำลังแก้รายการเดิม สลับกลับมาระบบจะคืนหมวดเดิมให้

ถัดจากตารางลงมาคือ "จ่ายด้วย" ถ้าเลือกบัญชีแทน สองเรื่องนี้จะกลายเป็นเรื่องเดียวกัน เพราะบัญชีเป็นตัวกำหนดว่าจ่ายแบบไหน

• พอเลือกบัญชี ปุ่มจ่ายด้วยจะกลายเป็นอ่านอย่างเดียว พร้อมคำอธิบายว่า "กำหนดตามบัญชีที่เลือก — บัญชีเงินสดจ่ายด้วยเงินสด บัตรเครดิตจ่ายแบบเครดิต ส่วนบัญชีธนาคารและ e-wallet จ่ายแบบดิจิทัล"
• ตั้งบัญชีกลับเป็น "ไม่ระบุ" แล้วสิทธิ์เลือกจะกลับมาเป็นของคุณ โดยเริ่มจากค่าที่ค้างอยู่บนจอ
• การเพิ่มรายการใหม่จะใส่บัญชีหลักให้อัตโนมัติหนึ่งครั้งต่อการเปิดฟอร์มหนึ่งรอบ ถ้าล้างทิ้งก็ล้างเลย แอปไม่แอบใส่กลับให้
• บัญชีที่เก็บเข้ากรุแล้วจะไม่ถูกเสนอให้ผูกใหม่ แต่รายการที่เคยผูกไว้ก่อนหน้ายังคงบัญชีนั้นไว้ตอนแก้ไข

ช่องเสริมอีกเจ็ดช่องอยู่หลังปุ่ม "รายละเอียดเพิ่มเติม" มันถูกซ่อนเฉพาะตอนเพิ่มรายการใหม่เท่านั้น ถ้าเปิดรายการมาแก้ไข ทำซ้ำ หรือยืนยันใบเสร็จที่สแกน ส่วนนี้จะกางไว้ให้แล้ว ของที่ถูกกรอกมาให้จึงไม่มีทางหลบสายตา

รายการละหนึ่งรูป และรูปซิงก์ข้ามเครื่อง สลิปที่ถ่ายจากมือถือจึงเปิดดูบน iPad ได้ด้วย รูปจะถูกบันทึกจริงตอนกดบันทึกรายการเท่านั้น ถ้าถอยออกจากฟอร์มไปก่อนก็ไม่มีอะไรค้างไว้

1. 1ในรายละเอียดเพิ่มเติม แตะ "แนบรูป"
2. 2เลือก "ถ่ายรูป" หรือ "เลือกจากคลังรูป"
3. 3รูปย่อจะขึ้นมาพร้อมป้ายขยาย แตะเพื่อเปิดดูแบบเต็มจอ
4. 4ถ้าเปลี่ยนใจ ใช้ "เปลี่ยนรูป" หรือ "ลบรูป" แล้วค่อยกดบันทึก

• รูปทุกใบถูกย่อให้ด้านยาวสุดเหลือ 2048 พิกเซล แล้วเข้ารหัสใหม่เป็น JPEG จากนั้นจำกัดตายตัวราว 2 MB ถ้ายังเกินก็จะไม่ถูกแนบ และช่องจะบอกว่า "รูปนี้ใหญ่เกินไป แนบไม่ได้"
• "ถ่ายรูป" จะถูกซ่อนหายไปเลย ไม่ใช่แค่ทำให้จาง บนเครื่องที่ไม่มีกล้อง และมันคือการถ่ายรูปธรรมดา ไม่ใช่ตัวสแกนเอกสาร จึงขอแค่สิทธิ์กล้อง ไม่แตะคลังรูปของคุณ
• การเปลี่ยนรูปคือลบใบเก่าแล้วเก็บใบใหม่ แต่ละรายการจึงมีรูปที่ใช้งานอยู่ใบเดียวเป๊ะ และถ้าลบรายการ รูปก็ถูกลบไปด้วย
• แถวที่มีรูปจะขึ้นไอคอนคลิปหนีบในหน้ารายการ ส่วนรูปที่มาจากอีกเครื่องจะถูกดาวน์โหลดตอนเปิดดูครั้งแรก ถ้าออฟไลน์จะเห็นภาพแทนที่ ไม่ใช่ข้อความผิดพลาด

ปุ่มบันทึกอยู่มุมขวาบน เขียนว่า "บันทึก" ยกเว้นตอนที่มาจากการสแกน มันจะเขียนว่า "ยืนยัน" เพราะตรงนั้นคุณกำลังอนุมัติสิ่งที่แอปกรอกมาให้ ไม่ใช่พิมพ์เอง

• สิ่งที่ถูกล้างให้ก่อนรายการถัดไป — จำนวนเงิน โน้ต หมวดหมู่ แท็ก คนที่เกี่ยวข้อง และรูปใบเสร็จ
• สิ่งที่ถูกเก็บไว้ให้ — ประเภท วันที่ แหล่งเงิน บัญชี กระเป๋า และทริป คือของที่มักเหมือนกันทั้งกองใบเสร็จของบ่ายวันเดียวกัน
• การบันทึกจะสั่นตอบรับสั้น ๆ และซิงก์ทันทีถ้าล็อกอินอยู่
• ถ้าบันทึกไม่สำเร็จ หน้าต่างจะยังเปิดอยู่พร้อมข้อความ "บันทึกไม่สำเร็จ" และปุ่ม "ตกลง" สิ่งที่พิมพ์ไว้ไม่ถูกทิ้ง

แตะแถวไหนก็ได้ในหน้ารายการ ฟอร์มแก้ไขจะขยายออกมาจากแถวนั้น เป็นฟอร์มเดิมที่กรอกไว้ให้แล้ว และกางช่องเสริมไว้ครบทุกช่อง

• ในโหมดแก้ไข ปุ่ม "บันทึก" จะจางอยู่จนกว่าจะมีอะไรเปลี่ยนจริง ๆ กดบันทึกทั้งที่ไม่ได้แก้อะไรเลยจึงทำไม่ได้ การแนบหรือลบรูปก็นับว่าเปลี่ยน
• รายการที่เกิดจากการบันทึกชำระหนี้จะถูกล็อกบางส่วน — จำนวนเงิน ประเภท และหมวดหมู่ กดไม่ได้ พร้อมแถบข้อความ "นี่คือรายการชำระหนี้ ถ้าต้องการแก้จำนวนเงิน ให้ลบรายการนี้แล้วบันทึกใหม่จากหน้าหนี้" ส่วนวันที่ โน้ต และช่องอื่น ๆ ยังแก้ได้ตามปกติ
• ถ้าแก้จำนวนเงินหรือประเภทของรายจ่ายที่เคยถูกปัดเศษ เศษเงินก้อนเดิมจะถูกดึงออกจากกระเป๋าและคำนวณใหม่ในการบันทึกครั้งเดียวกัน
• การแก้หมวดหมู่เป็นการสอน Pocketbird ว่าร้านนี้คุณหมายถึงหมวดไหน ครั้งหน้าที่มีรายการชื่อเดียวกันเข้ามาก็จะถูกเลือกให้ล่วงหน้า ความจำนี้อยู่เฉพาะในเครื่องนี้ และถูกล้างเมื่อออกจากระบบ

• การทำซ้ำจะเปิดฟอร์มใหม่ที่ยังไม่บันทึก ต้นฉบับไม่ถูกแตะ และสำเนาจะเกิดขึ้นก็ต่อเมื่อคุณกดบันทึก
• สิ่งที่ตามมาด้วย — จำนวนเงิน ประเภท โน้ต แหล่งเงิน บัญชี กระเป๋า ทริป ส่วนของฉัน แท็ก คนที่เกี่ยวข้อง จำนวนงวดผ่อน และสำเนารูปใบเสร็จของตัวเองอีกใบ
• สิ่งที่ไม่ตามมา — วันที่ถูกรีเซ็ตเป็นวันนี้ หมวดหมู่ที่ถูกลบไปแล้วจะไม่ติดมา สำเนาจึงเปิดมาแบบไม่มีหมวด ลิงก์ไปยังหนี้ถูกตัด สำเนาจึงไม่ไปกระทบยอดหนี้ และรูปที่ยังไม่ถูกดาวน์โหลดลงเครื่องนี้ก็จะไม่ติดมา
• ถ้ากด "ทำซ้ำ" จากในฟอร์มแก้ไข หน้าต่างจะถูกสลับ ไม่ใช่ซ้อนทับกันสองชั้น และสิ่งที่แก้ค้างไว้ในฟอร์มเดิมจะไม่ถูกยกไปใส่สำเนา ซึ่งเป็นความตั้งใจ

ของบางอย่างคุณซื้อแบบเดิมทุกสัปดาห์ จะเปิดฟอร์มก็เป็นพิธีรีตองเกินเหตุ Pocketbird เลยมีทางลัด — ในแอปหนึ่งทาง และอีกหลายทางที่ไม่ต้องเปิดแอปเลย

ในแอป มีแถบชิปอยู่เหนือช่องค้นหาในแท็บรายการ แตะอันเดียวก็บันทึกรายจ่ายทันที — หมวดหมู่ จำนวนเงิน ประเภท โน้ต แหล่งเงิน และบัญชี เหมือนต้นฉบับ โดยลงวันที่เป็นวันนี้

• ชิปจะโผล่เฉพาะคู่หมวดหมู่กับจำนวนเงินที่คุณเคยจดมาแล้วอย่างน้อยสองครั้ง และแสดงแค่สี่อันที่บ่อยที่สุด เรียงจากบ่อยสุดก่อน
• นับเฉพาะรายจ่ายที่ยังมีหมวดหมู่อยู่จริง ถ้าลบหมวดนั้น ชิปก็หายตามไป
• ตัวเลขบนชิปคงสตางค์ไว้ เพราะนั่นคือยอดที่มันจะบันทึกจริงเป๊ะ ๆ

• Siri และ Shortcuts — พูดว่า "เพิ่มรายจ่ายใน Pocketbird" แล้วมันบันทึกให้โดยไม่ต้องเปิดแอป พร้อมตอบกลับว่า "เพิ่มรายจ่าย %@ แล้ว" ต้องล็อกอินและยอมรับเงื่อนไขความเป็นส่วนตัวไว้ก่อน และจำนวนเงินต้องมากกว่า 0
• วิดเจ็ต "Pocketbird เพิ่มด่วน" บนหน้าโฮมมีปุ่มสำเร็จรูปสามปุ่ม ค่าเริ่มต้นคือ 20, 60 และ 100 บาท กดค้างที่วิดเจ็ตแล้วเลือกแก้ไขวิดเจ็ตเพื่อเปลี่ยนได้ การกดหนึ่งครั้งจะถูกเข้าคิวไว้ และเขียนจริงตอนคุณเปิดแอปครั้งถัดไป ไม่ใช่วินาทีที่กด
• Control Center หน้าจอล็อก และปุ่ม Action ใส่ "เพิ่มอย่างรวดเร็ว" ที่เปิดฟอร์มขึ้นมา และ "สแกนใบเสร็จ" ที่เปิดฟอร์มพร้อมเปิดตัวสแกนเอกสารรอไว้ ได้
• แชร์รูปสลิปหรือ SMS แจ้งยอดมาที่ Pocketbird จากแอปไหนก็ได้ — รูปจะถูกอ่านแล้วส่งเข้าหน้ายืนยันโดยแนบรูปไว้ให้แล้ว ส่วนข้อความจะไปเข้าวางอัจฉริยะ ถ้าแชร์มาทั้งคู่ รูปจะชนะ

มีการตั้งค่าสองอย่างที่เปลี่ยนสิ่งที่เกิดขึ้นทุกครั้งที่คุณจดรายการ และทั้งคู่ไม่ได้อยู่ในหน้านี้

• เพิ่มเติม → แท็ก → "กฎอัตโนมัติ" จะติดแท็กให้รายการใหม่ทุกอันที่ตรงเงื่อนไขหนึ่งข้อ — "โน้ตมีคำว่า" "หมวดหมู่คือ" หรือ "ยอดตั้งแต่" แถวนี้จะโผล่ก็ต่อเมื่อมีแท็กอย่างน้อยหนึ่งอันแล้ว กฎจะเพิ่มแท็กอย่างเดียว ไม่ไปแทนที่แท็กที่คุณเลือกเอง ทำงานเฉพาะตอนบันทึกรายการใหม่ (แก้รายการเก่าไม่ทำให้กฎรันซ้ำ) และเก็บไว้ในเครื่องนี้เท่านั้น ไม่ซิงก์ข้ามเครื่อง
• เพิ่มเติม → ตั้งค่า → "ออมเงินปัดเศษ" ปิดไว้จนกว่าจะเปิดเอง เปิดแล้วรายจ่ายทุกรายการที่บันทึกจะถูกปัดขึ้นเป็น 5, 10, 20 หรือ 50 บาทที่ใกล้ที่สุด (ค่าเริ่มต้นคือ 10 บาท) แล้วส่วนต่างจะถูกย้ายเข้ากระเป๋าออมที่คุณเลือก หน้านั้นไม่มีปุ่มบันทึก ปรับอะไรก็มีผลทันที