รายการประจำ — บิลและค่าสมาชิก

เงินบางก้อนออกตามตารางที่คุณรู้อยู่แล้ว ค่าเช่าวันที่ 5 ค่าโทรศัพท์กลางเดือน เงินเดือนปลายเดือน ถ้าต้องมานั่งพิมพ์ใหม่เองทุกงวด ไม่นานก็เลิกใช้แอปบัญชีไปเอง

รายการประจำคือการบอกตารางให้แอปรู้ครั้งเดียว จากนั้นแอปจะบันทึกรายการให้เอง ในวันที่เงินออกจริง ไม่ได้ลงล่วงหน้า และไม่ใช่แค่แผนที่คุณยังต้องมากดเองอยู่ดี

• รายการยอดคงที่จะบันทึกจำนวนเงินเดิมให้อัตโนมัติทุกงวด — "บันทึกจำนวนเงินนี้โดยอัตโนมัติทุกงวด"
• ส่วนรายการยอดไม่คงที่จะกลายเป็นการเตือนแทน พอถึงวันครบกำหนดมันจะหยุดรอจนกว่าคุณจะกรอกยอดที่ถูกเรียกเก็บจริง เหมาะกับค่าไฟ ค่าน้ำ ค่าโทรศัพท์
• ส่วนรายการแบบโอนจะย้ายเงินระหว่างบัญชีของคุณเองทุกงวด ไม่นับเป็นรายรับหรือรายจ่าย และไม่ไปยุ่งกับงบหรือเงินที่ใช้ได้
• งวดไหนงวดหนึ่งจะข้าม เลื่อนไปวันหลัง หรือใส่ยอดเฉพาะครั้งนั้นก็ได้ โดยไม่กระทบงวดอื่นในชุดเดียวกัน

กด "+" บนแถบด้านบนของหน้ารายการประจำ หรือปุ่ม "รายการประจำใหม่" ในหน้าว่าง ฟอร์มจะเปิดเป็นแผ่นครึ่งจอ ลากขึ้นเพื่อดูเต็ม ๆ ได้ กดบันทึกแล้วยังไม่มีรายการเกิดขึ้น รายการแรกจะมาตอนงวดแรกถึงกำหนด

1. 1เลือก "ประเภท" — รายจ่าย รายรับ หรือโอน
2. 2ใส่จำนวนเงิน
3. 3ตั้งรูปแบบการทำซ้ำและวันที่ "เริ่มงวดถัดไป" — วันนี้คือหมุดตั้งต้นของทั้งตาราง
4. 4เติมส่วนที่ไม่บังคับตามต้องการ — หมวดหมู่ คนที่จ่ายให้ บัญชี แท็ก รายละเอียดการสมัครสมาชิก
5. 5กด "บันทึก"

ทุกอย่างที่อยู่ใต้ตารางเวลาไม่บังคับกรอก มันมีไว้เพื่อให้รายการที่ถูกบันทึกออกมาจัดหมวดเรียบร้อยตั้งแต่แรก คุณจะได้ไม่ต้องตามไปแก้ทีหลัง

แท็บประจำเรียงตามสิ่งที่กำลังจะเกิดขึ้น ไม่ได้เรียงตามลำดับที่คุณสร้าง แต่ละแถวบอกเรื่องเดียวเป็นหลัก คือวันที่เงินจะออกจริง ๆ

• บรรทัดที่สองบอกความถี่ตามด้วยวันที่ของครั้งถัดไป วันที่นั้นเดินข้ามงวดที่ถูกข้ามไปแล้ว และรวมการเลื่อนวันหยุดหรือการเลื่อนที่คุณสั่งเองไว้เรียบร้อย ไม่ใช่ช่องเวลาดิบตามตาราง
• บรรทัดที่สามจะมีก็ต่อเมื่อมีอะไรจะบอก คือตัวนับถอยหลัง — "วันนี้" "พรุ่งนี้" "อีก N วัน" "เลยกำหนด" — และป้ายชื่อบัญชี ตัวนับนับจากต้นวันถึงต้นวัน สามทุ่มวันนี้ถึงตีหนึ่งพรุ่งนี้จึงอ่านว่า 1 วัน ไม่ใช่ 0
• จำนวนเงินของรายการยอดไม่คงที่จะมี ~ นำหน้า ส่วนรายการที่หยุดชั่วคราวหรือจบไปแล้วจะจางลงครึ่งหนึ่งทั้งแถว
• หน้าจอแสดงแค่ครั้งถัดไปเสมอ ไม่มีที่ไหนในแอปที่ไล่รายการงวดในอนาคตให้ดูทั้งชุด

• แถวถูกจัดเป็นกลุ่ม "สัปดาห์นี้" (เหลือไม่เกิน 7 วัน รวมของที่เลยกำหนดด้วย) "เดือนนี้" (8 ถึง 31 วัน) "ต่อไป" (เกิน 31 วัน) และ "หยุดชั่วคราว" ที่อยู่ท้ายสุดเสมอและไม่แสดงยอดรวม
• ตัวเลขบนหัวข้อกลุ่มคือผลรวมของค่าใช้จ่ายครั้งถัดไปของแต่ละรายการเท่านั้น รายรับเป็นบวก รายจ่ายเป็นลบ ส่วนการโอนนับเป็น 0 บาท รายการรายปีจะถูกนับเต็มจำนวนหนึ่งครั้ง ไม่ได้เฉลี่ยเป็นรายเดือน
• กลุ่มจะแสดงเฉพาะตอนใช้การเรียงแบบเริ่มต้นและช่องค้นหาว่างเท่านั้น ถ้าเปลี่ยนวิธีเรียงหรือกำลังค้นหาอยู่ จะได้เป็นรายการเรียงยาวแบบไม่มีกลุ่ม
• ดึงหน้ารายการลงนิดหน่อยเพื่อเปิดช่อง "ค้นหารายการประจำ" ค้นจากโน้ตของรายการ หรือชื่อหมวดหมู่ถ้าไม่มีโน้ต ถ้าจะลบให้ปัดแถวไปทางซ้ายแล้วกดยืนยัน รายการที่ลงบัญชีไปแล้วยังอยู่ในบัญชีของคุณ มีแค่ประวัติการปรับแก้ของมันที่หายไปด้วย

การบันทึกเกิดตอนคุณเปิดแอป และทุกครั้งที่สลับกลับมาที่แอป ไม่มีการบันทึกเบื้องหลัง ถ้าไม่เปิด Pocketbird เลยก็จะไม่มีอะไรถูกเขียนลงไป ทุกอย่างที่ถึงกำหนดตั้งแต่ครั้งที่แล้วจะถูกตามเก็บให้ในจังหวะนั้น

• มีเฉพาะรายการที่ยังอยู่ เปิดใช้งาน และไม่ได้หยุดชั่วคราวเท่านั้นที่จะถูกบันทึก รายการยอดคงที่จะลงจำนวนเงินเป๊ะ ๆ พร้อมบัญชี กระเป๋า แท็ก หนี้ที่ผูกไว้ และคนที่คุณตั้งไว้
• การตามเก็บย้อนหลังถูกจำกัดที่ 12 งวดต่อรายการต่อการเปิดแอปหนึ่งครั้ง ที่เก่ากว่านั้นจะถูกข้ามไปเงียบ ๆ คือตารางเดินหน้าแต่ไม่มีการเขียนรายการ กลับมาเปิดแอปหลังหายไปนานจึงไม่เจอรายการถล่มเป็นกำแพง ในทางปฏิบัติมีแค่รายการรายวันที่ชนเพดานนี้
• การบันทึกซ้ำเกิดขึ้นไม่ได้ แต่ละงวดมีรหัสที่คำนวณจากตัวรายการกับวันที่ สองเครื่อง การรันซ้ำ หรือซิงก์แล้วสร้างใหม่ จึงมาจบที่แถวเดียวกันเสมอ
• รายการที่คุณลบไปแล้วจะไม่กลับมา เพราะการตรวจซ้ำนับรายการที่ถูกลบไปด้วยโดยตั้งใจ ลบรายการที่ระบบลงให้แล้วก็คือจบ
• ถ้าลบหมวดหมู่ที่รายการนั้นใช้อยู่ รายการก็ยังทำงานต่อ แค่ลงมาเป็นไม่มีหมวด การที่หมวดหายไปไม่เคยทำให้รายการหยุดทำงาน
• พอถึงวันสิ้นสุดหรือครบจำนวนครั้ง รายการจะกลายเป็น "ปิดอยู่" และจะไม่บันทึกอะไรอีกเลย มีเฉพาะงวดที่บันทึกจริงเท่านั้นที่นับเข้า "หลังจาก N ครั้ง" งวดที่ถูกข้ามไม่กินโควตา
• พอเลยวันที่ประกาศเปลี่ยนราคาไปแล้ว ยอดใหม่จะถูกรวมเข้าเป็นยอดของรายการเลย และคู่ที่รออยู่จะหายไปจากหน้ารายละเอียด คุณไม่ต้องกลับไปแก้อะไรเอง

ธนาคารกับที่ทำงานไม่โอนเงินกันวันอาทิตย์ เงินเดือนมักเข้าวันทำการก่อนหน้า ส่วนค่าธรรมเนียมธนาคารมักตัดวันทำการถัดไป คุณบอกแอปได้ทีละรายการว่าอันไหนเป็นแบบไหน วันที่ในแอปจะได้ตรงกับวันในสเตทเมนต์

• วันหยุดสุดสัปดาห์ในที่นี้คือเสาร์กับอาทิตย์เสมอ ไม่ว่าเครื่องจะตั้งให้สัปดาห์เริ่มวันไหนก็ตาม
• วันหยุดหมายถึงวันที่อยู่ในรายการวันหยุดของคุณเอง ตอนบันทึกรายการระบบไม่ได้ไปดูปฏิทินอื่นเลย
• การเดินหาวันทำการจะเลิกหลังจาก 30 วันแล้วกลับไปใช้วันตามตารางดิบ ถ้าเจอวันหยุดติดกันยาวผิดปกติ รายการก็จะไม่หายไปไหน
• ตัวตารางไม่เคยขยับ มีแต่วันที่บันทึกที่ขยับ นี่คือเหตุผลที่สองเครื่องจะเห็นตรงกันเสมอว่างวดไหนคืองวดไหน
• การเลื่อนมีผลต่อการเตือนบิลด้วย (เวลาเตือนนับถอยหลังจากวันที่เลื่อนแล้ว) และมีผลต่อการคาดการณ์เงินที่ใช้ได้ รายการแบบ "เลื่อนขึ้นก่อนวันหยุด" ที่อยู่เลยปลายรอบไปนิดเดียวจึงถูกดึงกลับเข้ามาในรอบได้

รายการวันหยุดของคุณอยู่ที่ ตั้งค่า → "โปรไฟล์ & รอบงบ" → "วันหยุด" แบ่งเป็นสองส่วนคือ "ทุกปี" กับ "วันที่เจาะจง" กด "+" เพื่อเพิ่ม แตะแถวเพื่อแก้ไข ปัดแถวไปทางซ้ายเพื่อลบ

แต่ละเดือนไม่เหมือนกัน เดือนนี้จ่ายค่าฟิตเนสเป็นเงินสด เจ้าของห้องขอให้รอไปอีกอาทิตย์ หรือยกเลิกของส่งประจำไปหนึ่งรอบ ทั้งสามเรื่องนี้คือการแก้เฉพาะงวด และไม่ควรต้องไปแก้ตัวรายการประจำเลย

• "ข้ามครั้งถัดไป" ตัดออกหนึ่งงวดพอดี วันที่จะกระโดดไปงวดถัดจากนั้นและแถวจะติดป้าย "ข้าม" เบา ๆ ไว้ เพื่อไม่ให้เข้าใจผิดว่ามันลงบัญชีไปแล้ว งวดที่ข้ามจะหลุดออกจากการคาดการณ์และการเตือน และไม่กินโควตา "หลังจาก N ครั้ง"
• "เลื่อนครั้งถัดไป" เลื่อนหนึ่งงวดออกไปทีละ "1 วัน" "3 วัน" หรือ "1 สัปดาห์" เท่านั้น แถวจะติดป้าย "เลื่อน" และหน้ารายละเอียดจะบอกว่าเลื่อนมาจากวันไหน หลังจากงวดนั้นผ่านไป ชุดรายการก็เดินต่อตามปกติ
• "หยุดชั่วคราว" คือแช่แข็งทั้งรายการ ไม่มีการบันทึก หลุดออกจากการคาดการณ์และยอดรวมค่าสมาชิก และการเตือนหยุดไปด้วย กด "ทำต่อ" เพื่อกลับมา ดูหมายเหตุด้านล่างว่าการกลับมาทำงานต่อไม่ทำอะไรบ้าง
• การข้าม การเลื่อน และยอดเฉพาะครั้ง จะถูกบันทึกไว้ในส่วน "การปรับแก้" ท้ายหน้ารายละเอียดของรายการนั้น เรียงจากงวดล่าสุดลงไป ส่วนนี้จะโผล่มาก็ต่อเมื่อมีการปรับแก้แล้ว และดูได้อย่างเดียว แก้ไม่ได้
• รายการที่จบไปแล้วจะไม่มีปุ่มหยุดชั่วคราว ข้าม หรือเลื่อนให้เลย ปุ่มพวกนี้มีเฉพาะรายการที่ยังทำงานอยู่ แต่ยังแก้ไขหรือลบได้

การแก้ไขรายการที่มีอยู่แล้วจะจบด้วยคำถามเสมอ พอกด "บันทึก" จะมีกล่องถามว่า "ใช้การแก้ไขกับ" — "เฉพาะครั้งนี้" หรือ "ครั้งนี้และครั้งต่อๆ ไป" กล่องนี้ขึ้นทุกครั้งที่แก้ ไม่มีตัวเลือกว่าอย่าถามอีก

ค่าไฟมาตามรอบ แต่ยอดไม่เท่ากันทุกเดือน ถ้าลงตัวเลขที่เดาไว้อัตโนมัติ ยอดรวมของคุณจะเพี้ยนแบบเงียบ ๆ รายการยอดไม่คงที่จึงทำตรงข้าม คือพักงวดนั้นไว้ บอกคุณว่าถึงกำหนดแล้ว และบันทึกเฉพาะตัวเลขที่คุณยืนยัน

1. 1สร้างรายการโดยเปิด "จำนวนเงินไม่คงที่ (ยืนยันแต่ละบิล)" แล้วใส่ยอดที่เดาไว้ดีที่สุดในช่องจำนวนเงิน
2. 2จะใส่ "ปกติอย่างน้อย" กับ "ปกติไม่เกิน" ด้วยก็ได้ ช่วงยอดนี้ทำให้การคาดการณ์แม่นขึ้นและช่วยเตือนเมื่อบิลผิดปกติ
3. 3พอถึงวันครบกำหนด แถวจะหยุดเดินหน้าและขึ้นว่า "แตะเพื่อยืนยัน"
4. 4เปิดรายการแล้วแตะแถบ "ถึงกำหนดชำระ — ยืนยันยอด" หรือกดค้างที่แถวแล้วเลือก "ยืนยันบิล" หรือแตะที่การแจ้งเตือน
5. 5พิมพ์ยอดจริงแล้วกด "ยืนยัน"

• หน้าต่างยืนยันบิลจะกรอกยอดประมาณให้ก่อน แสดงยอดนั้นซ้ำในแถว "ประมาณการ" ที่แก้ไม่ได้ และแสดงแถว "ปกติ" พร้อมช่วงยอดของคุณ ถ้าพิมพ์ยอดที่หลุดช่วง จะมีข้อความสุภาพขึ้นมาว่า "ยอดนี้อยู่นอกช่วงปกติของบิลนี้ — ตรวจสอบอีกครั้งก่อนยืนยัน" แต่ไม่เคยห้ามคุณกดต่อ
• การยืนยันทำซ้ำได้ กดสองครั้งหรือยืนยันซ้ำจากอีกเครื่อง ก็ยังได้รายการเดียว ยอดต้องมากกว่า 0
• รายการที่ยืนยันแล้วจะลงวันที่ตามช่องเวลาในตาราง ไม่ใช่วันที่ถูกเลื่อนหรือถูกสั่งเลื่อน และบรรทัดวันครบกำหนดในหน้าต่างก็แสดงวันตามตารางดิบเช่นกัน
• ในการคาดการณ์เงินที่ใช้ได้ รายการยอดไม่คงที่ที่มีช่วงยอดจะถูกนับที่กึ่งกลางของช่วง ถ้าไม่มีช่วงก็นับที่ยอดประมาณ ตัวเลขต่อเดือนและต่อปีในหน้ารายละเอียดก็ใช้ยอดประมาณเช่นกัน และมันเขียนบอกไว้
• รายการแบบโอนเป็นยอดไม่คงที่ไม่ได้ สวิตช์จะไม่แสดงสำหรับการโอน และค่าที่ตั้งไว้จะถูกเมิน

การเตือนบิลเป็นสวิตช์แยก และปิดมาตั้งแต่แรก เปิด "เตือนบิลครบกำหนด" ได้ที่ ตั้งค่า → "โปรไฟล์ & รอบงบ" และต้องเคยอนุญาตการแจ้งเตือนไว้ก่อนแล้วด้วย เพราะหน้านี้จะไม่ขอสิทธิ์ให้

• การเตือนจะมาเวลา 9:00 น. หัวข้อว่า "บิลครบกำหนด 💸" มีเฉพาะรายการรายจ่ายที่ทำให้เกิดการเตือน รายรับกับการโอนไม่มี
• ค่าเริ่มต้นคือเตือนล่วงหน้าหนึ่งวันก่อนรายการยอดคงที่จะลง หรือเตือนในวันครบกำหนดสำหรับบิลยอดไม่คงที่ ตั้งเวลาเตือนเองรายรายการได้ที่ "เตือนฉัน"
• เวลาเตือนนับถอยหลังจากวันที่เงินออกจริง การเลื่อนวันหยุดหรือการสั่งเลื่อนจึงย้ายการเตือนไปด้วย งวดที่ถูกข้ามจะไม่เตือนในวันเดิม แต่จะไปตั้งใหม่ที่งวดถัดไปซึ่งจะเกิดขึ้นจริง
• แตะการแจ้งเตือนของบิลยอดไม่คงที่จะเปิดหน้าต่างยืนยันบิลให้เลย แม้จะเปิดแอปจากที่ปิดสนิท โดยจะเปิดหลังผ่านหน้าเข้าสู่ระบบแล้ว ถ้าระหว่างนั้นงวดนั้นถูกข้าม ถูกเลื่อน หรือถูกลบไปแล้ว การแตะจะถูกปล่อยผ่านเงียบ ๆ แทนที่จะเปิดหน้าต่างยืนยันบิลที่ยังไม่ถึงกำหนด
• รายการที่ตั้งวันสิ้นสุดช่วงทดลองใช้ฟรีไว้ จะได้การแจ้งเตือน "ช่วงทดลองใช้ฟรีใกล้หมด ⏰" ของตัวเองล่วงหน้าสองวัน บอกให้ยกเลิกตอนนี้ถ้าไม่อยากถูกเก็บเงิน
• การเตือนจะถูกตั้งใหม่ตอนเปิดแอป ทุกครั้งที่กลับเข้ามาที่แอป และทันทีหลังคุณหยุด ข้าม เลื่อน หรือลบรายการ ถ้าไม่เปิดแอปเลย ก็จะไม่มีการตั้งเตือนใหม่

คนส่วนใหญ่ไม่ได้ตั้งรายการประจำสำหรับค่าสมาชิก แค่จ่ายไปเรื่อย ๆ แอปเลยอ่านบัญชีของคุณเองเพื่อหารายการที่จ่ายซ้ำอย่างสม่ำเสมอ แล้วเสนอให้เปลี่ยนเป็นรายการประจำ โดยกรอกให้เรียบร้อยแล้ว

1. 1เปิดแท็บสรุป แล้วกด "ข้อมูลเชิงลึก" บนแถบด้านบน
2. 2ในส่วน "ไฮไลต์" มองหาการ์ด "น่าจะเป็นรายจ่ายประจำ"
3. 3แตะการ์ดนั้น ฟอร์มรายการประจำใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมข้อมูลที่ตรวจเจอ ทั้งยอด ชื่อ หมวดหมู่ คน ความถี่ และวันที่คาดว่าจะถึงกำหนดครั้งถัดไป
4. 4แก้อะไรก็ได้ตามต้องการแล้วกดบันทึก ถ้ายังไม่กด ก็ยังไม่มีอะไรถูกสร้าง

• ระบบย้อนดู 400 วัน เฉพาะรายจ่ายส่วนตัว และไม่นับรายการที่เกิดจากรายการประจำอยู่แล้ว
• ต้องมีอย่างน้อย 3 ครั้งกับร้านหรือคนเดียวกัน โดยหลายรายการในวันเดียวนับเป็นครั้งเดียว
• ทุกยอดต้องอยู่ในระยะ 15% ของค่ากลาง หรือ 15 บาท แล้วแต่ว่าอันไหนมากกว่า และช่วงห่างระหว่างครั้งต้องอยู่ในระยะ 25% ของช่วงห่างกลาง หรือ 4 วัน แล้วแต่ว่าอันไหนมากกว่า
• ช่วงห่างกลางต้องตกอยู่ในกรอบที่ระบบรู้จัก คือ 5–10 วันคือรายสัปดาห์ 12–18 วันคือทุกสองสัปดาห์ 24–38 วันคือรายเดือน 52–70 วันคือทุกสองเดือน 80–100 วันคือทุกสามเดือน จังหวะที่อยู่ระหว่างกรอบ เช่น 20 วัน ตั้งใจไม่จัดประเภทให้
• รูปแบบต้องยังมีชีวิตอยู่ คือครั้งล่าสุดต้องห่างไม่เกิน 1.6 เท่าของช่วงห่างกลาง
• ยอดที่แนะนำคือค่ากลาง ไม่ใช่ค่าเฉลี่ย เดือนที่ผิดปกติเดือนเดียวจึงดึงตัวเลขไม่ได้ ส่วนหมวดหมู่ที่แนะนำคือหมวดที่โผล่บ่อยที่สุด ข้อเสนอเรียงจากแพงที่สุดลงมา
• ข้อเสนอจะถูกตัดทิ้งถ้ามีรายจ่ายประจำที่ทำงานอยู่ครอบคลุมร้านนั้นแล้ว หรือมีหมวดเดียวกันและยอดใกล้เคียงกันอยู่แล้ว

• เงินที่ใช้ได้และวิดเจ็ตจะหักงวดของรายจ่ายประจำทุกงวดที่ยังจะเกิดขึ้นตั้งแต่วันนี้ถึงปลายรอบงบ นี่คือวิธีที่ทำให้บิลที่ยังไม่ได้จ่ายเลิกดูเหมือนเงินที่ใช้ได้
• รายการที่หยุดชั่วคราว รายการรายรับ และรายการโอน จะไม่ถูกหักออก งวดที่ลงบัญชีไปแล้วก็ไม่นับ งวดที่ข้ามหลุดออกไป ส่วนงวดที่เลื่อนจะถูกนับที่วันใหม่ และถ้ามียอดเฉพาะครั้ง ระบบจะใช้ยอดนั้นแทนยอดของตัวรายการ
• ในหน้าข้อมูลเชิงลึก การแตะแถวในส่วนค่าสมาชิกหรือในการ์ด "ที่จะถึงในรอบนี้" จะเปิดหน้าต่างแก้ไขของรายการนั้นเลย ข้ามหน้ารายละเอียดไป
• ตัวรายการ การปรับแก้รายงวด และวันหยุดของคุณ ซิงก์ขึ้นบัญชีทั้งหมด การกดข้ามบนมือถือจึงเป็นการข้ามบน iPad ด้วย ส่วนวิธีเรียงลำดับและการ์ดที่คุณปิดไป จะอยู่แค่ในเครื่องที่กด
• ดึงหน้ารายการประจำ หน้ารายละเอียดของรายการ หรือหน้าวันหยุดลง เพื่อบังคับซิงก์จริงทั้งส่งขึ้นและดึงลง วงกลมหมุนจะค้างไว้จนกว่าจะเสร็จรอบ
• ไฟล์ส่งออกข้อมูลมีทั้งตัวรายการ การปรับแก้ และวันหยุดของคุณ และทุกแถวรายการในไฟล์ CSV จะมีคอลัมน์ recurring ที่เก็บโน้ตของรายการประจำที่สร้างมันขึ้นมา ถ้าเป็นรายการที่คุณพิมพ์เอง ช่องนั้นจะว่าง