ร้านค้าคืออะไร
เงินที่หมุนผ่านแผงตลาดไม่ใช่เงินที่คุณเอาไปใช้ได้ ซื้อของเข้ามา ขายได้เงินออกไป ถ้าเอาไปกองรวมกับงบส่วนตัว ตัวเลขทั้งสองฝั่งจะเสียหมด วันที่ขายดีจะดูเหมือนได้เงินก้อน วันที่ไปตุนของจะดูเหมือนใช้เงินเกินตัว
ร้านค้าคือบัญชีแยกสำหรับเงินก้อนนั้น ข้างในคุณบันทึกยอดขาย (เงินเข้า) และต้นทุน (ของที่ซื้อมาขาย) โดยไม่ไปแตะฝั่งส่วนตัวของแอปเลยสักบาท
ร้านค้ายังอยู่บนออนไลน์ ไม่ได้อยู่ในเครื่อง หลายคนจึงเป็นเจ้าของร้านเดียวกันได้ ใครบันทึกอะไรลงไป อีกวินาทีสองวินาทีก็ขึ้นบนจอของทุกคน
- เงินของร้านไม่เข้าไปในยอดใช้ได้ หน้าสรุปส่วนตัว งบประมาณ ข้อมูลเชิงลึก วิดเจ็ตหน้าโฮม หรือไฟล์ CSV/PDF ที่ส่งออกรายรอบ
- ยอดขายคือรายรับ ต้นทุนคือรายจ่าย ตัวเลขอื่นทั้งหมด ทั้งยอดสุทธิ อัตรากำไร และกราฟ ล้วนคิดต่อจากกฎข้อเดียวนี้
- หมวดหมู่ของร้าน และรายชื่อลูกค้า/ซัพพลายเออร์ เป็นลิสต์ของร้านเอง ไม่เกี่ยวกับหมวดหมู่หรือรายชื่อคู่ค้าฝั่งส่วนตัวของคุณ
- ทุกคนที่เข้าร่วมเป็นเจ้าของร่วมเต็มตัว เพิ่ม แก้ไข และลบรายการไหนก็ได้ จัดการสมาชิกและชวนคนอื่นได้ มีแค่เจ้าของร้านที่ทำเพิ่มได้อีกสองอย่างคือเปลี่ยนชื่อร้านกับปิดร้าน
เข้าไปที่ร้านของคุณ
ร้านค้าอยู่หลังแท็บเพิ่มเติม และมีด่านสองชั้นกั้นอยู่ คือต้องเข้าสู่ระบบก่อน และต้องอนุญาตให้ซิงก์ขึ้นคลาวด์ก่อน
- แตะ "เพิ่มเติม" ในแถบแท็บ แล้วแตะ "ร้านค้า" ในลิสต์เครื่องมือ บน iPad ทุกแท็บเป็นแถวในไซด์บาร์อยู่แล้ว ร้านค้าจึงอยู่ในไซด์บาร์เลย
- ถ้ายังไม่ได้เข้าสู่ระบบ จะเจอ "เข้าสู่ระบบเพื่อเปิดร้าน" พร้อมปุ่ม "เปิดการตั้งค่าบัญชี"
- ถ้าเข้าสู่ระบบแล้วแต่ยังไม่ได้ยินยอมให้ซิงก์คลาวด์ จะเจอ "ต้องยินยอมใช้คลาวด์ก่อน" พร้อมปุ่ม "เปิดการตั้งค่าความเป็นส่วนตัว"
- ผ่านทั้งสองด่านแล้ว หน้ารวมร้านจะเปิดขึ้นและพาคุณไปต่อ
- ถ้ายังไม่มีร้านเลย จะเจอหน้าว่างที่มีปุ่มสร้างร้านกับเข้าร่วม
- ถ้ามีร้านเดียว ระบบจะข้ามหน้าเลือกร้านไปเลย แล้วพาเข้าไปในร้านนั้นตรง ๆ
- ถ้ามีตั้งแต่สองร้านขึ้นไป จะเจอการ์ดร้านเรียงกัน — iPhone คอลัมน์เดียว iPad สองคอลัมน์ — แต่ละใบมีรูปหน้าปกหรือไอคอนร้าน ชื่อร้าน ป้าย "เจ้าของ" ถ้าเป็นร้านของคุณ และ "สมาชิก %lld คน"
- ถ้าไม่มีร้าน ไม่มีเน็ต และไม่มีข้อมูลค้างในเครื่อง หน้ารวมร้านจะขึ้น "ไม่มีการเชื่อมต่อ" แล้วบอกให้ต่อเน็ตก่อน
ในร้าน ทุกอย่างอยู่บนจอเดียว มีปุ่มสามช่องปักไว้ด้านบน — "บันทึก" คืองานหน้าร้านประจำวัน "ข้อมูลเชิงลึก" คือสถิติ และ "จัดการ" คืองานหลังร้าน ทุกครั้งที่เปิดใหม่จะมาที่บันทึกเสมอ แอปตั้งใจไม่จำว่าคุณค้างอยู่ช่องไหน และแต่ละช่องจำตำแหน่งเลื่อนจอของตัวเองไว้
- แถบปุ่มยอดขาย/ต้นทุนที่ติดอยู่ล่างจอ ปุ่มสแกนใบเสร็จ และปุ่มสลับรายการ/ปฏิทิน มีเฉพาะในช่องบันทึกเท่านั้น
- ชื่อบนแถบด้านบนจะกลายเป็นไอคอนร้านกับชื่อร้านในสีประจำร้าน และทั้งจอก็เปลี่ยนไปใช้สีนั้น ร้านจึงไม่มีทางดูเหมือนแอปฝั่งส่วนตัวโดยบังเอิญ
- พอมีร้านอย่างน้อยหนึ่งร้าน การ์ด "ร้านค้า" คำบรรยาย "ลงยอดขายและต้นทุน" จะโผล่บนหน้ารายการ แตะแล้วเข้าหน้ารวมร้านเดิม ใครไม่มีร้านเลยจะไม่เห็นการ์ดนี้ และเพราะมันอ่านจำนวนร้านจากแคช จึงอาจตามหลังอยู่จนกว่าจะโหลดสำเร็จรอบถัดไป
- บน iPhone ย้ายร้านค้าขึ้นมาไว้บนแถบแท็บหลักได้ จากปุ่มแก้ไขแท็บในหน้าเพิ่มเติม แถบนี้ใส่ได้มากสุด 4 เครื่องมือบวกกับช่องเพิ่มเติม และรายการถูกตรึงไว้ช่องแรกเสมอ ส่วนบน iPad จัดลำดับไซด์บาร์ใหม่หรือซ่อนร้านค้าได้ ยกเว้นรายการเหมือนกัน
สร้างร้าน หรือเข้าร่วมร้าน
ทั้งสองอย่างเริ่มจากปุ่ม + บนแถบด้านบนของหน้ารวมร้าน และถ้ายังไม่มีร้านเลย ก็มีให้กดเป็นปุ่มสองอันบนหน้าว่างด้วย
- แตะ + → "สร้างร้าน"
- ถ้าต้องการ แตะ "เลือกรูป" เพื่อใส่รูปหน้าปกให้ร้าน
- พิมพ์ชื่อร้าน
- ใส่รายละเอียดถ้าอยากใส่
- แตะ "บันทึก"
- แตะ + → "เข้าร่วมร้าน"
- พิมพ์รหัส 8 ตัวลงในช่อง "รหัสเชิญ" หรือแตะ "สแกน QR" แล้วส่องกล้องไปที่ QR ของเจ้าของร้าน
- แตะ "เข้าร่วม"
- หน้าต่างนี้ใช้ชื่อว่า "เข้าร่วมกลุ่ม" ถึงจะเข้ามาจากร้านค้าก็ตาม เพราะเบื้องหลังร้านคือกลุ่ม จึงใช้หน้าต่างเข้าร่วมอันเดียวกัน
- รหัสจะถูกแปลงเป็นตัวพิมพ์ใหญ่และตัดช่องว่างให้อัตโนมัติ รับตั้งแต่ 4 ถึง 32 ตัวอักษร/ตัวเลข ส่วนรหัสที่ระบบออกให้จริงยาว 8 ตัว
- เข้าร่วมด้วยการแตะลิงก์คำเชิญ หรือส่องกล้อง iPhone ธรรมดาไปที่ QR ก็ได้ ไม่ต้องเปิด Pocketbird ก่อน
- ชื่อของคุณในรายชื่อสมาชิกดึงมาจากชื่อที่ตั้งไว้ในโปรไฟล์บัญชี ถ้าไม่มีจะใช้ส่วนหน้า @ ของอีเมล ถ้าไม่มีอีกจะเป็น "Member" และตัดที่ 50 ตัวอักษร
- ระหว่างที่กำลังเข้าร่วม จะปัดปิดหน้าต่างนี้ไม่ได้
บันทึกยอดขายและต้นทุน
ก้นจอของช่องบันทึกมีปุ่มสองอันวางไว้เด่น ๆ ไม่มีอะไรมาบัง คือ "ยอดขาย" กับ "ต้นทุน" สองปุ่มนี้ติดอยู่ตลอดแม้จะเลื่อนจอ เพราะเวลาอยู่หน้าแผงคุณกดด้วยมือเดียว
- แตะ "ยอดขาย" หรือ "ต้นทุน" — หน้าต่าง "บันทึกยอดขายหรือต้นทุน" จะเปิดขึ้นโดยเลือกประเภทนั้นไว้ให้แล้ว
- ใส่จำนวนเงิน ช่องนี้ช่องเดียวที่แอปบังคับ
- ที่เหลือจะกรอกมากหรือน้อยก็ได้ ตามเวลาที่มี
- แตะ "บันทึก"
- สมาชิกคนไหนก็บันทึกได้ และรายการจะติดชื่อคนที่บันทึกไว้
- ครั้งแรกที่เปิดหน้าต่างบันทึกในร้านใหม่เอี่ยม ระบบจะใส่หมวดหมู่ตั้งต้นให้สี่หมวด คือ ทั่วไป ฝั่งยอดขาย และ วัตถุดิบ ค่าขนส่ง อื่นๆ ฝั่งต้นทุน
- ชื่อลูกค้าหรือซัพพลายเออร์ถูกคัดลอกไปติดกับรายการเป็นข้อความ ลบคนนั้นทีหลังรายการเดิมก็ยังอ่านออก
- บันทึกแล้วจะสั่นสั้น ๆ หน้าต่างปิดเอง และแถวใหม่จะถูกแทรกเข้าไปในลิสต์บนจอทันทีโดยไม่ต้องโหลดใหม่ทั้งหน้า
ใบเสร็จและสลิป
ถ่ายรูปใบเสร็จแล้วให้เครื่องอ่านให้ แทนที่จะพิมพ์เองทั้งใบ การอ่านทำในเครื่อง จึงทำงานได้แม้ไม่มีสัญญาณ มีแค่ตอนบันทึกผลลัพธ์เข้าร้านเท่านั้นที่ต้องมีเน็ต
- ที่ช่องบันทึก แตะปุ่มสแกนบนแถบด้านบน — "สแกนใบเสร็จ"
- เลือก "ถ่ายรูป" "เลือกจากคลังรูป" หรือ "สแกนหลายสลิป"
- จะมีหน้าจอ "กำลังอ่านใบเสร็จ…" ขึ้นมาระหว่างอ่าน
- หน้าต่างบันทึกที่กรอกไว้ให้แล้วจะเปิดขึ้น ตรวจดู แก้ตรงที่สแกนผิด แล้วบันทึก
- ผลสแกนจะตั้งเป็นต้นทุนไว้ก่อน เพราะคนขายของถ่ายใบเสร็จส่วนใหญ่คือกำลังบันทึกของที่ซื้อมา ถ้าไม่ใช่ก็แตะที่ปุ่มประเภทครั้งเดียวให้เป็นยอดขาย และช่องอื่นแก้ได้หมด
- ระบบจะเติมจำนวนเงินให้ (ถ้าอ่านไม่ออกจะเว้นว่าง) วันที่ (ถ้าอ่านไม่ออกจะใช้วันนี้) เดาเงินสดหรือดิจิทัลจากคำที่อยู่บนสลิป และเอาบรรทัดชื่อร้านไปใส่ในหมายเหตุ
- ถ้าอ่านจำนวนเงินได้ไม่ชัด จะขึ้นว่า "อ่านค่านี้ไม่ชัด — โปรดตรวจสอบ" คำเตือนจะหายไปทันทีที่คุณแตะแก้จำนวนเงินเอง
- ในฟอร์ม ปุ่มจะเขียนว่า "แนบรูป" พอมีรูปแล้วจะกลายเป็น "เปลี่ยนรูป" กับ "ลบรูป" ข้อความใต้ปุ่มที่ว่า "หุ้นส่วนในร้านเห็นรูปนี้ได้" เป็นเรื่องจริงตามตัวอักษร สมาชิกทุกคนเปิดดูได้ ไม่ใช่แค่คนที่แนบ
- แตะรูปย่อเพื่อเปิดหน้าดูรูปเต็มจอชื่อ "ใบเสร็จ" ซึ่งหุบนิ้วซูมได้ รูปโหลดแบบตามต้องการ ตอนออฟไลน์จึงยังเป็นช่องว่างไว้ก่อนแล้วค่อยลองใหม่ครั้งหน้า
- รูปจะถูกย่อให้ด้านยาว 2048 px และต้องเล็กกว่า 2 MB ถ้าไม่พอดีจะถูกปฏิเสธพร้อมข้อความ "รูปนี้ใหญ่เกินไป แนบไม่ได้"
- ตัวเลือกกล้องจะถูกซ่อนบนเครื่องที่ไม่มีตัวสแกนเอกสาร ส่วนการเลือกจากคลังรูปมีให้เสมอ
อ่านและแก้บัญชีของร้าน
ช่องบันทึกจะโชว์แค่วันล่าสุดที่มีการบันทึก เรียงเรียบ ๆ ไม่ยาว จอที่คุณใช้ทั้งวันจึงเบา ถ้าอยากดูหมดให้แตะ "ดูรายการทั้งหมด" เพื่อเปิดลิสต์เต็มชื่อ "รายการทั้งหมด" ที่จัดกลุ่มเป็นวัน ๆ
- วงกลมทางซ้ายคือสีและไอคอนของหมวดหมู่ รายการที่ไม่ระบุหมวดจะได้ป้ายสีเทากลาง ๆ
- หัวแถวคือชื่อสินค้า ถ้าไม่มีจะใช้หมายเหตุ ถ้าไม่มีทั้งคู่จะขึ้นว่า "ยอดขาย" หรือ "ต้นทุน" ถ้ากรอกไว้ทั้งสองช่อง หมายเหตุจะไปเป็นบรรทัดที่สองแบบจาง ๆ
- บรรทัดที่สามคือใครเป็นคนบันทึก เวลาของวัน และเงินสดหรือดิจิทัล ถ้ามีคลิปหนีบกระดาษแปลว่ามีใบเสร็จแนบอยู่
- จำนวนเงินเป็นสีเขียวถ้าเป็นยอดขาย และสีแดงถ้าเป็นต้นทุน
- หัวข้อของแต่ละวันมีชื่อวัน — "วันนี้" "เมื่อวาน" หรือวันที่แบบย่อ — พร้อมป้ายจำนวนรายการและยอดสุทธิของวันนั้น วันนี้กับเมื่อวานกางไว้ให้ ส่วนวันเก่ากว่านั้นย่อไว้ แตะหัวข้อเพื่อย่อหรือกางได้
- แตะแถวเพื่อเปิด — หน้าต่างจะชื่อว่า "แก้ไขรายการ"
- แก้ตรงที่ต้องแก้ ปุ่ม "บันทึก" จะกดได้ต่อเมื่อมีอะไรเปลี่ยนไปจริง ๆ
- ถ้าจะลบ ให้เลื่อนลงไปที่ "ลบรายการ" ล่างสุดแล้วยืนยัน
- สมาชิกคนไหนก็แก้หรือลบรายการไหนก็ได้ ไม่ใช่แค่คนที่บันทึกเอง และเซิร์ฟเวอร์ก็บังคับกฎเดียวกันเป๊ะ
- ลบแล้วคือลบถาวร และถาวรสำหรับทุกคน
- แก้จำนวนเงินหรือหมายเหตุไม่ทำให้ใบเสร็จที่แนบไว้หลุด รูปจะถูกแตะต้องก็ต่อเมื่อคุณเปลี่ยนรูปหรือลบรูปเองเท่านั้น
- ทุกการแก้ไขและทุกการลบถูกบันทึกลงในความเคลื่อนไหวของร้าน ไม่มีอะไรเกิดขึ้นเงียบ ๆ ลับหลังหุ้นส่วน
- ทั้งแก้ไขและลบต้องมีเน็ต
แถบ "ค้นหารายการ" ในหน้ารายการทั้งหมดจะเปิดหน้าค้นหาเต็มจอ ซึ่งดึงบัญชีทั้งหมดลงมาก่อน จึงค้นเจอรายการที่เก่ากว่า 45 วันที่ลิสต์ปกติโหลดไว้เป็นเดือน ๆ ส่วนในโหมดปฏิทิน แถบเดียวกันนี้จะไปอยู่บนช่องบันทึกเลย เพราะปฏิทินไม่มีลิสต์ให้แปะปุ่มดูทั้งหมด
- ค้นได้จากชื่อสินค้า หมายเหตุ จำนวนเงิน และคำว่าขาย/ต้นทุน โดยไม่สนตัวพิมพ์ใหญ่เล็กและวรรณยุกต์ไทย
- จำนวนเงินค้นแบบตรงบางส่วน พิมพ์ 120 จึงเจอทั้ง ฿120 และ ฿1,200
- คำบอกประเภทใช้ได้ทั้งสองภาษา ตั้งแต่ 2 ตัวอักษรขึ้นไป ฝั่งหนึ่งคือ ขาย ยอดขาย sale sales อีกฝั่งคือ ต้นทุน ทุน cost costs
- ถ้าไม่พิมพ์อะไรเลย จะได้ชิปแนะนำสูงสุด 8 อันที่สร้างจากร้านของคุณเอง ทั้งสินค้า หมวดหมู่ และรายชื่อคนที่ใช้บ่อยที่สุด อย่างละไม่เกิน 4 อัน พร้อมรายการล่าสุด 10 รายการใต้หัวข้อ "ล่าสุด" แตะชิปแล้วจะกรองด้วยสิ่งนั้นตรง ๆ ไม่ใช่เดาจากข้อความ
- การค้นหาในร้านไม่มีตัวกรองแบบละเอียดและไม่มีเมนูกดค้างบนผลลัพธ์ สองอย่างนั้นมีเฉพาะในการค้นหารายการฝั่งส่วนตัว
ปุ่มบนแถบด้านบนสลับพื้นที่รายการให้กลายเป็นปฏิทินรายเดือน ไอคอนบนปุ่มบอกโหมดที่จะสลับไป คือ "มุมมองปฏิทิน" หรือ "มุมมองรายการ" ส่วนหน้าปกกับการ์ดสรุปยังอยู่ที่เดิม และการเลือกนี้จำไว้เฉพาะในเครื่องนี้ ไม่ได้แชร์ไปหาเจ้าของร่วม
- มีสามโหมดสี "สุทธิ" ให้สีแต่ละวันตามว่ากำไรบวกหรือลบและมากแค่ไหน "เข้า–ออก" วาดเงินเข้าเทียบกับเงินออก และ "ฮีตแมป" ไล่ความเข้มตามความคึกคักของวันโดยไม่สนบวกลบ ใต้ตารางมีคำอธิบายสีหนึ่งบรรทัดกำกับไว้เสมอ โหมดเริ่มที่สุทธิ และต่างจากการเลือกรายการ/ปฏิทินตรงที่อันนี้ไม่ถูกจำไว้
- หัวปฏิทินบอกชื่อเดือนและ "คงเหลือเดือนนี้"
- วันที่ไม่มีความเคลื่อนไหวจะแตะไม่ได้ ส่วนวันที่มีรายการจะเปิดหน้าต่างที่บอกวันที่ "%lld รายการ" ยอดสุทธิของวันนั้น และแถวเดียวกับที่เห็นในลิสต์
หมวดหมู่และรายชื่อของร้าน
ร้านมีลิสต์ของตัวเองสองชุด แชร์กับสมาชิกทุกคน และแยกขาดจากลิสต์ฝั่งส่วนตัวของคุณ คือหมวดหมู่ที่ใช้จัดยอดขายกับต้นทุน และรายชื่อลูกค้ากับซัพพลายเออร์ที่ค้าขายด้วย
- ไปที่ จัดการ → "หมวดหมู่การขายและต้นทุน" หน้าต่างที่เปิดขึ้นจะชื่อว่า "หมวดหมู่"
- ข้างในมีส่วน "ยอดขาย" กับส่วน "ต้นทุน" เพิ่มได้ด้วย "เพิ่มหมวดหมู่การขาย" หรือ "เพิ่มหมวดหมู่ต้นทุน"
- แตะแถวเพื่อแก้ไข หรือปัดแถวไปทางซ้ายเพื่อลบ
- แตะปุ่มแก้ไขมุมขวาบน แล้วลากที่จับเพื่อจัดลำดับใหม่ ลำดับที่บันทึกคือลำดับที่ทุกคนในร้านเห็น การลากถูกจำกัดอยู่ในกลุ่มเดียวกัน หมวดฝั่งขายไม่มีทางไปตกอยู่ฝั่งต้นทุน และหมวดย่อยไม่ข้ามไปอยู่ใต้หมวดหลักอื่น
- ฝั่งของหมวดหมู่ถูกกำหนดตั้งแต่ตอนสร้าง ไม่มีปุ่มที่ไหนให้ย้ายหมวดจากฝั่งขายไปฝั่งต้นทุน
- ลบหมวดหมู่ไม่ได้ลบรายการ รายการที่ใช้หมวดนั้นจะกลายเป็นไม่ระบุหมวด และหมวดย่อยของมันจะถูกเลื่อนขึ้นเป็นหมวดหลัก ข้อความยืนยันบอกไว้ทั้งสองข้อก่อนกด
- สมาชิกทุกคนเพิ่ม เปลี่ยนชื่อ จัดลำดับ และลบหมวดหมู่ได้ ไม่ใช่หน้าที่เฉพาะเจ้าของร้าน
- ตราบใดที่ยังไม่มีใครลาก หมวดหมู่จะเรียงตามชื่อ พอลากอันไหนแล้ว อันนั้นจะไปอยู่หน้าอันที่ยังไม่มีใครแตะ การเอาสินค้าขายดีขึ้นมาไว้หัวตารางช่วยลดเวลาการบันทึกทุกครั้งหลังจากนั้น
จัดการ → "ลูกค้าและซัพพลายเออร์" คือสมุดรายชื่อของร้าน ไม่ใช่รายชื่อสมาชิก ตรงนี้คือคนที่คุณขายให้และซื้อจาก ไม่ใช่คนที่บันทึกรายการได้
- ลิสต์แบ่งเป็นส่วนลูกค้า ตามด้วยซัพพลายเออร์ แล้วค่อยทั้งสองแบบ ส่วนไหนว่างก็ตัดทิ้ง การกรองด้วย "ลูกค้า" จะขึ้นเฉพาะคนที่บทบาทเป็นลูกค้าล้วน คนที่ตั้งเป็นทั้งสองแบบยังอยู่ในกลุ่มทั้งสองแบบ
- ลบรายชื่อแล้วรายการเก่ายังอยู่ครบและยังโชว์ชื่อเดิม ข้อความยืนยันบอกไว้ว่า "รายการที่ผ่านมายังคงชื่อไว้"
- หน้ารายละเอียดของแต่ละคนมีปุ่ม "บันทึกการขาย" และ "บันทึกต้นทุน" ความเคลื่อนไหวล่าสุดของเขา และทางลัดไปหนี้สินฝั่งส่วนตัวของคุณ คือ "บันทึกเงินที่เขาค้างคุณ" หรือ "บันทึกเป็นหนี้ที่คุณต้องจ่าย" หนี้ก้อนนั้นเป็นของคุณคนเดียวและบันทึกได้แม้ไม่มีเน็ต ต่างจากปุ่มบันทึกสองอันแรกที่ต้องมีเน็ต
- ลิสต์ "ความเคลื่อนไหวล่าสุด" ครอบคลุมเฉพาะข้อมูลที่โหลดมาแล้ว และคำอธิบายก็บอกไว้ตรง ๆ ว่า "ประมาณ 45 วันล่าสุด — ไม่ใช่ยอดรวมทั้งหมด" อย่าอ่านมันเป็นยอดค้างสะสมของลูกค้ารายนั้น
ข้อมูลเชิงลึก ไฮไลต์ และปิดยอดวันนี้
กำไรของแผงเหวี่ยงหนักมากในแต่ละวัน เพราะซื้อของเข้ามาก่อนแล้วค่อยขาย ทั้งการ์ดสรุปในช่องบันทึกและช่องข้อมูลเชิงลึกทั้งช่อง ถูกออกแบบมาเพื่อดึงสายตาคุณออกจากวันเดียว ให้ไปมองทั้งสัปดาห์
- การ์ดบนสุดของช่องบันทึกมีปุ่มเลือก "วันนี้" · "สัปดาห์นี้" · "เดือนนี้" เริ่มที่วันนี้ อยู่เหนือตัวเลข "สุทธิ" "ยอดขาย" และ "ต้นทุน" ตัวเลขบนการ์ดนี้เป็นบาทเต็ม ไม่มีสตางค์
- โหมดวันนี้จะมีกราฟเส้นเล็ก ๆ ของสุทธิ 7 วันเพิ่มมา โหมดสัปดาห์นี้จะมีกราฟแท่ง 7 วันเต็มพร้อมคำเตือนว่าคุณซื้อของมาตุนก่อนขาย ส่วนโหมดเดือนนี้คือเดือนตามปฏิทินปัจจุบัน
- ช่วงเวลาคิดแบบเป๊ะ ๆ วันนี้คือวันตามปฏิทิน สัปดาห์นี้คือ 7 วันล่าสุดโดยนับถึงวันนี้ และเดือนนี้คือเดือนตามปฏิทินปัจจุบัน
- แตะตรงไหนของการ์ดก็ได้ยกเว้นปุ่มเลือกช่วงเวลา แล้วจะสลับไปช่องข้อมูลเชิงลึก ลูกศร "ดูข้อมูลเชิงลึก" จาง ๆ เป็นแค่ตัวใบ้ ทั้งการ์ดคือปุ่ม
- ช่องข้อมูลเชิงลึกมีปุ่มเลือกของตัวเองชื่อ "ช่วงเวลาข้อมูลเชิงลึก" และอันนี้เริ่มที่สัปดาห์นี้ ไม่ใช่วันนี้
- "กำไร" แสดง "อัตรากำไร" (สุทธิหารด้วยยอดขาย) และ "ส่วนบวกเพิ่ม" (สุทธิหารด้วยต้นทุน) เป็นเปอร์เซ็นต์เต็ม ถ้าตัวหารเป็นศูนย์จะขึ้น "—" ส่วนกราฟแท่งยอดขายเทียบต้นทุนต้องมีข้อมูลอย่างน้อยสองวัน จึงไม่เคยขึ้นในโหมดวันนี้
- "ตามหมวดหมู่" จัดอันดับฝั่งขายก่อนแล้วตามด้วยฝั่งต้นทุน โดยรวบหมวดย่อยขึ้นไปนับกับหมวดหลัก ส่วนกองที่ไม่ได้ระบุจะขึ้นว่า "ไม่ระบุหมวด"
- "สินค้าขายดี" คือห้าอันดับแรกตามรายได้ และรวบจำนวนเข้าด้วยกัน เงาะ กับ เงาะ 10 ลัง นับเป็นสินค้าเดียวกัน ส่วนยอดขายที่ไม่ได้ใส่ชื่อสินค้าจะยุบรวมเป็นแถวเดียวชื่อ "ไม่ระบุชื่อ"
- "แนวโน้ม" ตั้งใจไม่สนปุ่มเลือกช่วงเวลา มีทั้งยอดขายและสุทธิเทียบสัปดาห์ที่แล้ว "วันที่ดีที่สุด" กับ "วันที่แย่ที่สุด" ที่เลือกจาก 7 วันล่าสุดเฉพาะวันที่มีความเคลื่อนไหว "เดือนนี้จนถึงตอนนี้" และ "คาดการณ์สิ้นเดือน" ที่จะยังไม่แสดงจนกว่าเดือนจะผ่านไปหนึ่งในสิบ
- "การดำเนินงาน" แยกยอดขายเป็นเงินสดเทียบดิจิทัล และบอกว่าใครเป็นคนบันทึก
บนสุดของช่องข้อมูลเชิงลึกมีการ์ด "ไฮไลต์" ได้มากสุด 4 ใบ เรียงตามความสำคัญ ได้แก่ ต้นทุนสูงกว่ายอดขายสามวันขายติดกัน อัตรากำไรตกลงตั้งแต่ 5 จุดเปอร์เซ็นต์เทียบสัปดาห์ที่แล้ว ยอดขายโตตั้งแต่ 20% ขึ้นไป สินค้าทำเงินสูงสุดของสัปดาห์ที่มีชื่อ วันที่ดีที่สุดใน 7 วันล่าสุด และเฉพาะร้านที่มีสมาชิกตั้งแต่สองคนขึ้นไปคือคนที่บันทึกยอดขายมากที่สุด แตะการ์ดแล้วจอจะเลื่อนไปยังส่วนที่การ์ดนั้นพูดถึง
จัดการ → "สรุปท้ายวัน" → "ปิดยอดวันนี้" จะเปิดหน้าสรุปแบบอ่านอย่างเดียว มี "กำไรสุทธิวันนี้" และ "สัปดาห์นี้จนถึงตอนนี้" ซึ่งนับจากวันแรกของสัปดาห์ตามปฏิทิน ไม่ใช่ 7 วันย้อนหลังแบบที่อื่น หน้านี้ไม่เขียนอะไรลงบัญชีเลย เพราะรายการถูกบันทึกไปแล้วตอนเกิดขึ้นจริง การปิดยอดจึงเป็นแค่ช่วงเวลาทบทวน ไม่ใช่ขั้นตอนบัญชีที่ลืมแล้วจะพัง
ดูแลร้านร่วมกับคนอื่น
ทุกอย่างในร้านเป็นของร่วม รวมถึงสิทธิ์ในการแก้ด้วย ช่องจัดการคือที่ที่คุณดูว่ามีใครอยู่บ้าง ใครทำอะไรไว้ และจะออกยังไง
- จัดการ → การ์ด "สมาชิก" จะแสดงรายชื่อทุกคน พร้อมป้าย "เจ้าของ" และ "คุณ" ตรงที่ควรมี
- แตะ "เชิญเจ้าของร่วม" เพื่อเปิดหน้าต่าง "ชวนเพื่อน" ซึ่งมี QR บนพื้นขาวเสมอเพื่อให้สแกนได้แม้อยู่โหมดมืด รหัสแบบตัวพิมพ์กว้างเท่ากัน ปุ่ม "แชร์ลิงก์คำเชิญ" และ "คัดลอกรหัส"
- แตะปุ่ม ⋯ บนแถวของคนอื่นเพื่อ "ตั้งเป็นเจ้าของ" หรือ "นำออกจากร้าน"
- สมาชิกคนไหนก็ได้ ไม่ใช่แค่เจ้าของ ที่โอนความเป็นเจ้าของให้คนอื่นหรือนำสมาชิกคนอื่นออกได้
- แถวของเจ้าของร้านจะมีแค่ป้าย ถ้าจะนำเจ้าของออก ต้องโอนความเป็นเจ้าของให้คนอื่นก่อน
- "นำออกจากร้าน" จะขึ้นก็ต่อเมื่อมีสมาชิกมากกว่าหนึ่งคน และสมาชิกคนสุดท้ายนำออกไม่ได้เลย
- ข้อความเชิญที่แชร์ออกไปใช้คำว่า "กลุ่ม" ไม่ใช่ "ร้าน" ทุกเส้นทาง เพราะเบื้องหลังร้านคือกลุ่ม แต่เพื่อนที่กดเข้ามาก็ยังมาโผล่ที่ร้านถูกร้านอยู่ดี
- มีแต่เจ้าของร้านที่เห็นปุ่มดินสอสำหรับแก้ตัวร้าน คือ "แก้ไขร้าน" บนแถบด้านบน
- จัดการ → "ความเคลื่อนไหว" คือบันทึกตรวจสอบแบบอ่านอย่างเดียวที่เซิร์ฟเวอร์เขียนให้ ว่าใครเพิ่ม แก้ไข หรือลบรายการ พร้อมยอดก่อนและหลังถ้าจำนวนเงินเปลี่ยน ใครเข้าร่วม ใครนำใครออก และใครถูกตั้งเป็นเจ้าของ ยอดเงินตรงนี้เป็นบาทเต็ม
- ระหว่างที่เปิดหน้าร้านค้างไว้ แอปจะเฝ้าดูรายการ บันทึกตรวจสอบ หมวดหมู่ รายชื่อคน และสมาชิกของร้านนั้น แล้วรีเฟรชให้ราวครึ่งวินาทีหลังมีอะไรเปลี่ยน
- สมาชิกคนอื่นจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อคุณบันทึกยอดขายหรือต้นทุน เมื่อมีการเปลี่ยนเจ้าของ และเมื่อมีคนลบรายการที่ไม่ใช่ของตัวเอง คนที่ลงมือทำจะไม่ได้รับแจ้งเตือนของตัวเอง และระหว่างที่คุณอยู่ในร้านนั้น การแจ้งเตือนของร้านนั้นจะไม่เด้งทับ แตะแจ้งเตือนแล้วจะเข้าร้านนั้นเลย
- ล่างสุดของช่องจัดการ เจ้าของจะเห็น "ปิดร้านที่แชร์" ซึ่งถามยืนยันด้วยปุ่ม "ปิดถาวร" แล้วลบบัญชีทั้งหมดของร้าน ทั้งหมวดหมู่ รายชื่อคน ใบเสร็จ และความเคลื่อนไหว สำหรับทุกคน ส่วนคนอื่นจะเห็น "ออกจากร้านที่แชร์" ซึ่งเอาแค่ตัวเองออก
- ไม่ว่าจะทางไหน รายการที่เคยถูกย้ายขึ้นออนไลน์จากร้านแบบเก็บในเครื่องของโทรศัพท์เครื่องนี้ จะถูกปลดเครื่องหมายและกลับมาอยู่ในเครื่องนี้เหมือนเดิม
- ไม่มีคำสั่ง Siri, App Intent หรือ Shortcut ไหนที่บันทึกยอดขายหรือต้นทุนได้ ฝั่งเสียงและ Shortcuts ใช้ได้เฉพาะข้อมูลส่วนตัว และถาม Pocketbird ก็ไม่ได้อ่านข้อมูลของร้าน
- ไม่มีวิดเจ็ต ตัวช่วยบนหน้าจอล็อก หรือผลค้นหา Spotlight อันไหนที่แสดงเงินของร้าน ข้อมูลของวิดเจ็ตถูกออกแบบให้เป็นฝั่งส่วนตัวล้วน
- การแชร์เข้าแอปและลิงก์นำเข้าสลิปวิ่งไปที่การบันทึกฝั่งส่วนตัวเสมอ ไม่เคยเข้าร้าน และปุ่ม ⌘N บนคีย์บอร์ดจริงก็เปิดหน้าบันทึกด่วนฝั่งส่วนตัว แม้ตอนนั้นคุณจะยืนอยู่ในร้านก็ตาม